Los empleados, además de valorar un buen ambiente laboral, posibilidad de crecimiento y un salario justo para quedarse en una empresa durante mucho tiempo, le dan importancia a la prima de antigüedad. Una prestación de Ley muy atractiva que les motiva a acumular tiempo para que, en el caso de retirarse de la organización, obtengan un beneficio mucho mayor.
Sobre el tema, preguntas como, ¿tengo derecho de antigüedad?, ¿cómo es el cálculo de la prima de antigüedad? Seguramente son algunas de las más cuestionadas en tu equipo. Por ello, en este espacio te ayudamos a responderlas de la manera más clara. Además, te proporcionamos una calculadora de prima de antigüedad para facilitarte este proceso con tus empleados.
¿Qué es la prima de antigüedad?
De manera simple, cuando un empleado se encuentra laborando en tu empresa por mucho tiempo, se le conoce como antigüedad laboral. Lo cual desde los primeros 6 meses de trabajo en tu empresa, les hace acreedores de su derecho a la prima de antigüedad.
Tal y como estipula el Artículo 162 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), la prima de antigüedad, tiene como objetivo recompensar a los empleados por el tiempo que laboraron en una empresa con una retribución extra al momento de terminar una relación laboral, ya sea por causa justificada o no.
La prima, junto con el finiquito o liquidación, según sea el caso, funcionan como un sustento en el cual recargarse durante la búsqueda de otro empleo.
Consulta nuestra calculadora liquidación y nuestra calculadora finiquito para calcular correctamente estas cantidades.
¿Cuándo debemos pagar la prima de antigüedad?
Según la LFT la prima de antigüedad se le paga al empleado en los siguientes supuestos:
- Cuando el empleado renuncie de forma voluntaria.
- Despido por causa justificada, es decir, que el motivo de despido o renuncia, no corresponda responsabilidad para el trabajador y que la causa se encuentre dentro del Artículo 51 de la LFT.
- Despido por causa justificada que se encuentre en el artículo 47 de la LFT.
- Defunción. La prima se le entregará al beneficiario.
Adicionalmente, es importante que sepas que si el empleado desea realizar una renuncia voluntaria y cuenta con un mínimo de 15 años laborando en la empresa, le corresponde el pago de la prima por los años trabajados.
Por otro lado, la prima de antigüedad no se le puede pagar al empleado si se encuentra laborando en tu empresa.
¿Cómo se calcula la prima de antigüedad?
La prima de antigüedad en México es una prestación laboral que se otorga a los trabajadores por cada año de servicio cumplido en una empresa. Su cálculo se basa en los siguientes factores
Base legal
Los artículos 162, 485 y 486 de la LFT establecen los lineamientos para el cálculo de la prima de antigüedad. Se define como una de las prestaciones mínimas que no puede ser inferior a la establecida en la ley.
Fórmula de cálculo
La fórmula básica para calcular la prima de antigüedad es la siguiente:
Prima de antigüedad = (salario diario o el tope de dos salarios mínimos * 12 * antigüedad)
Elementos de la fórmula
- Salario diario: Se obtiene dividiendo el salario base mensual /30 días (algunas empresas utilizan un factor de 30.4 o 30.416667). Si el resultado es mayor de dos veces el salario mínimo, se tendrá como tope 2 salarios mínimos.
- Antigüedad: Se refiere al número total de años trabajados de manera continua en la empresa.
- 12 días por cada año de servicios.
Ejemplo de cálculo
Aquí te dejamos un ejemplo de cómo puede funcionar esto. Veamos el caso de Andrea.
- Identificar salario diario
Por ejemplo, Andrea, al año de retirarse, tenía un salario bruto mensual de $30,000 MXN. Por lo que debemos obtener su salario diario dividiendo el salario mensual entre los 30 días de trabajo, que sería:
$30,000 MXN / 30 = $1,000 MXN
- Sacar prima de antigüedad anual
Como el salario diario de Andrea – $1,000 MXN – superó el tope diario por Ley que corresponde a dos salarios mínimos $497.86 MXN (248.93 * 2 en todo México, a excepción de la zona de la frontera norte), tenemos que tomar en cuenta este importe y la multiplica por 12 días, siendo:
$497.86 MXN * 12 = $5,974.32 MXN
- Prima de antigüedad total
Después, tomando en cuenta que Andrea trabajó 15 años antes de retirarse, tenemos que multiplicar estos $5,974.32 MXN por la cantidad de años trabajados, por ello:
$5,974.32 * 15 = $89,614.80 MXN
Entonces, Andrea recibirá $89,614.80 MXN por su servicio.
Ojo, tenemos que tomar en cuenta que el salario mínimo diario cambia cada año. Para más precisión, consulta nuestra calculadora de prima de antigüedad actualizada al año corriente y calcula en unos clics la prima correspondiente de tus empleados.
¿Cuales son los beneficios de la prima de antigüedad empleados?
La prima de antigüedad, como prestación laboral establecida en la LFT de México, ofrece diversos beneficios tangibles e intangibles para los empleados, los cuales se pueden agrupar en tres categorías principales:
Beneficios económicos
- Aumento de ingresos: La prima de antigüedad representa un incremento en el salario total del trabajador, lo que se traduce en una mayor disponibilidad de recursos para cubrir sus necesidades financieras y mejorar su calidad de vida.
- Seguridad financiera: La prima de antigüedad brinda a los empleados una mayor certidumbre económica a largo plazo, ya que es un derecho adquirido con el tiempo de servicio en la empresa. Esto puede contribuir a la tranquilidad y estabilidad financiera de los trabajadores, especialmente en etapas como la jubilación.
Los beneficios psicológicos
- Reconocimiento de la lealtad: La prima de antigüedad funciona como un mecanismo de reconocimiento formal por parte de la empresa hacia la lealtad y el compromiso del trabajador con la organización. Esto fomenta la motivación, el sentido de pertenencia y la satisfacción laboral.
- Valoración del trabajo: La prima de antigüedad refleja la importancia que la empresa asigna a la experiencia laboral y el conocimiento acumulados por el trabajador a lo largo de su trayectoria laboral. Esto contribuye a la autoestima y la valoración personal del empleado.
- Mejora del clima laboral: El reconocimiento y la valoración que representa la prima de antigüedad contribuyen a un clima laboral más positivo, donde los empleados se sienten apreciados y motivados para seguir aportando a la empresa.
Beneficios de lealtad y retención
- Reducción de la rotación de personal: La prima de antigüedad incentiva a los empleados a permanecer en la empresa por un mayor tiempo, ya que representa un beneficio que aumenta con la antigüedad. Esto se traduce en una menor rotación de personal, lo que a su vez genera ahorros en costos de reclutamiento, capacitación y onboarding.
- Aumento de la moral y compromiso: Los empleados que se sienten valorados y recompensados por su lealtad tienden a tener una mayor moral y compromiso con la empresa. Esto se traduce en un mejor desempeño laboral, mayor productividad y un ambiente de trabajo más positivo.
- Fomento de una cultura de permanencia: La prima de antigüedad contribuye a crear una cultura de permanencia dentro de la organización, donde los empleados ven a la empresa como un lugar donde pueden desarrollar su carrera a largo plazo y obtener beneficios por su dedicación.
¿Cuales son los beneficios de la prima de antigüedad para las empresas?
La prima de antigüedad, como prestación laboral establecida en la LFT de México, ofrece diversas ventajas para las empresas que van más allá del cumplimiento legal. Al implementar y administrar de manera efectiva esta prestación, las organizaciones pueden obtener beneficios tangibles e intangibles que impactan positivamente en su rendimiento y competitividad. Entre los principales beneficios para las empresas se encuentran:
Reducción de costos de rotación
La prima de antigüedad incentiva a los empleados a permanecer en la empresa por un mayor tiempo, lo que reduce la necesidad de reclutar, capacitar e integrar nuevos empleados con frecuencia. Esto se traduce en ahorros significativos en costos asociados a la rotación de personal, como:
- Costos de reclutamiento. Publicaciones de vacantes, honorarios de agencias, selección de candidatos, etc.
- Costos de capacitación. Programas de inducción, entrenamiento técnico, cursos de desarrollo profesional, etc.
- Costos de onboarding. Integración a la cultura corporativa, familiarización con los procesos y sistemas de la empresa, etc.
Aumento de la moral y productividad
Los empleados que se sienten valorados y recompensados por su lealtad a la empresa tienden a tener una mayor moral y compromiso con su trabajo. Esto se traduce en un mejor desempeño laboral, mayor productividad y un ambiente de trabajo más positivo.
- Mayor compromiso: Los empleados comprometidos están más dispuestos a esforzarse y dar su mejor esfuerzo, lo que se refleja en mejores resultados y una mayor eficiencia.
- Mayor productividad: Una fuerza laboral más productiva significa que la empresa puede lograr sus objetivos con menos recursos y en menos tiempo.
- Mejor ambiente laboral: Un ambiente laboral positivo y colaborativo fomenta la creatividad, la innovación y el trabajo en equipo, lo que beneficia a la empresa en general.
Mejora de la reputación e imagen de marca
Ofrecer la prima de antigüedad como prestación laboral demuestra a los empleados potenciales y a la comunidad que la empresa valora a sus trabajadores y se preocupa por su bienestar a largo plazo. Esto contribuye a mejorar la reputación de la empresa como empleador responsable y atractivo, lo que tiene como consecuencia:
- Atracción de talento. Una buena reputación como empleador permite a la empresa atraer y retener a los mejores talentos del mercado.
- Reducción de costos de reclutamiento. Un buen nombre como empleador facilita la búsqueda de candidatos calificados, lo que reduce la necesidad de invertir en procesos de reclutamiento costosos.
- Mayor fidelización de clientes. Los clientes valoran positivamente a las empresas que se preocupan por sus empleados, lo que puede generar mayor fidelización y lealtad hacia la marca.
Ventaja competitiva en el mercado
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la capacidad de atraer, retener y desarrollar talento humano se ha convertido en una ventaja estratégica fundamental. La prima de antigüedad, como parte de un paquete de compensación y beneficios atractivo, puede ser un diferenciador clave para que las empresas destaquen en el mercado y logren sus objetivos de negocio.
- Diferenciación en el mercado laboral: La oferta de la prima de antigüedad puede posicionar a la empresa como un empleador atractivo y competitivo en comparación con otras organizaciones.
- Retención de talento clave: Los empleados valiosos con experiencia y conocimiento son esenciales para el éxito de la empresa. La prima de antigüedad puede ayudar a retener a estos empleados clave y evitar que se vayan a la competencia.
- Mayor capacidad de adaptación: Una fuerza laboral estable y comprometida permite a la empresa adaptarse mejor a los cambios del mercado y las nuevas necesidades del negocio.
¿Qué son los desafíos asociados a la prima de antigüedad?
La prima de antigüedad, como prestación laboral establecida en la LFT de México, ofrece diversos beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Sin embargo, su implementación y administración también presentan algunos desafíos que deben considerarse cuidadosamente para garantizar su sostenibilidad y efectividad. A continuación, se detallan algunos de los principales desafíos asociados a la prima de antigüedad:
Implicaciones financieras para los empleadores
- La prima de antigüedad representa un costo adicional para las empresas, ya que aumenta con el tiempo de servicio de los empleados. Esto puede generar presión en los presupuestos y la rentabilidad de la organización, especialmente en períodos de crisis económica o cuando la empresa experimenta un crecimiento lento.
- La estructura de la prima de antigüedad, basada en la antigüedad, puede generar un desequilibrio en los costos laborales, ya que los empleados con mayor antigüedad reciben una mayor proporción de la prima, mientras que los empleados más nuevos reciben una menor cantidad.
Potenciales inequidades entre empleados
- La prima de antigüedad se basa únicamente en el tiempo de servicio del empleado, sin considerar otros factores como el desempeño laboral, las habilidades blandas y duras o las contribuciones específicas del trabajador. Esto puede generar inequidades entre empleados, ya que aquellos con un desempeño promedio o bajo pueden recibir la misma prima que aquellos con un desempeño sobresaliente.
- La prima de antigüedad puede incentivar a los empleados a permanecer en la empresa por razones económicas más que por su compromiso con la organización o su interés en el desarrollo profesional. Esto puede afectar negativamente la motivación laboral y la productividad de los trabajadores.
Adaptación a las condiciones económicas y comerciales cambiantes
- El impacto financiero de la prima de antigüedad puede variar significativamente dependiendo de las condiciones económicas y comerciales del entorno. En períodos de crisis económica, la carga financiera para las empresas puede aumentar considerablemente, lo que puede obligarlas a reevaluar la sostenibilidad de la prestación.
- La evolución del mercado laboral y las nuevas tendencias en las prácticas de compensación y beneficios pueden hacer que la prima de antigüedad se vuelva menos atractiva para los empleados o menos competitiva en comparación con otras prestaciones ofrecidas por otras empresas.
Gestión y administración adecuada de la prestación
- La implementación y administración de la prima de antigüedad requieren de un sistema de cálculo preciso y transparente, así como de una comunicación clara y efectiva con los empleados sobre los requisitos, beneficios y responsabilidades asociados a la prestación.
- La empresa debe realizar un análisis financiero periódico para evaluar el impacto de la prima de antigüedad en sus costos y tomar decisiones estratégicas sobre su sostenibilidad a largo plazo.
¿Cuáles son las mejores prácticas para implementar y administrar la prima de antigüedad?
La prima de antigüedad, como prestación laboral establecida en la LFT de México, ofrece diversos beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Sin embargo, para aprovechar al máximo estos beneficios y minimizar los desafíos asociados, las organizaciones deben implementar estrategias de gestión adecuadas que consideren diversos aspectos clave. A continuación, se detallan algunas de las mejores prácticas para implementar y administrar la prima de antigüedad:
Comunicación clara y transparente
- Es fundamental que la empresa comunique de manera clara y transparente a todos los empleados la política de prima de antigüedad, incluyendo los requisitos de elegibilidad, la fórmula de cálculo, los beneficios y las responsabilidades asociadas a la prestación.
- La comunicación debe ser constante y actualizada, especialmente en caso de cambios en la política o en las condiciones económicas que puedan afectar el cálculo o el pago de la prima.
- Se recomienda utilizar diferentes canales de comunicación para llegar a todos los empleados, como manuales de personal, reuniones informativas, correos electrónicos, intranet y sesiones de preguntas y respuestas.
Cálculo preciso y eficiente
- La empresa debe implementar un sistema de cálculo preciso y eficiente para determinar la prima de antigüedad de cada empleado. Esto implica contar con información actualizada sobre el salario, las vacaciones y la antigüedad de cada trabajador.
- Se recomienda utilizar software de nómina o herramientas de cálculo automatizadas para minimizar los errores y agilizar el proceso de cálculo.
- Es importante revisar periódicamente la fórmula de cálculo y ajustarla en caso de cambios en la legislación o en las condiciones económicas de la empresa.
Administración responsable de los costos
- La empresa debe realizar un análisis financiero periódico para evaluar el impacto de la prima de antigüedad en sus costos y tomar decisiones estratégicas sobre su sostenibilidad a largo plazo.
- Es importante considerar factores como la situación económica de la empresa, la evolución del mercado laboral y las tendencias en las prácticas de compensación y beneficios.
- En caso de que la prima de antigüedad represente una carga financiera significativa para la empresa, se pueden considerar alternativas como la implementación de un tope máximo de prima, la diferenciación por niveles de antigüedad o la vinculación de la prima al desempeño laboral.
Promoción de la equidad y la justicia
- La empresa debe revisar y actualizar periódicamente la política de prima de antigüedad para adaptarla a las condiciones cambiantes del entorno económico, laboral y legal.
- Es importante considerar las opiniones y sugerencias de los empleados a través de encuestas, grupos focales o reuniones de retroalimentación.
- La actualización de la política debe realizarse de manera transparente y comunicada a todos los empleados.
Revisión y actualización periódica
- La empresa debe asegurarse de cumplir con todas las disposiciones legales y normativas relacionadas con la prima de antigüedad, incluyendo la LFT, las disposiciones fiscales y las regulaciones laborales aplicables.
- Es importante mantener actualizada la información sobre cambios en la legislación o en las interpretaciones legales relacionadas con la prima de antigüedad.
- Se recomienda consultar con asesores legales o expertos en recursos humanos para garantizar el cumplimiento legal de la política de prima de antigüedad.
Cumplimiento legal y normativo
- La empresa debe garantizar que la aplicación de la prima de antigüedad sea justa y equitativa para todos los empleados, independientemente de su género, raza, origen étnico, religión o cualquier otra característica personal.
- Es importante evitar que la prima de antigüedad genere inequidades entre empleados con diferente desempeño laboral o nivel de contribución a la empresa.
- Se pueden considerar mecanismos para reconocer y recompensar el desempeño excepcional de los empleados, además de la prima de antigüedad.
Consideraciones importantes
Es importante que recuerdes que el pago de la prima solo puede realizarse al momento de terminarse la relación laboral, nunca cuando el empleado siga trabajando en tu empresa, o de manera anticipada. Por otro lado, si algún empleado tiene que retirarse y aún no ha cumplido un año en tu empresa, debe recibir el pago correspondiente a los días que trabajó en tu organización (lo mínimo que debió de haber trabajado son 6 meses +1 día).
Por otro lado, es necesario que sepas que la omisión de este pago puede representar problemas legales para tu empresa, ya que este pago es un derecho que por Ley deben de recibir todos los trabajadores en planta. Así que, no lo olvides.
Preguntas frecuentes
¿Cómo la prima de antigüedad se relaciona con la PTU?
La prima de antigüedad y la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) son dos prestaciones laborales distintas en México:
Prima de antigüedad:
- Es un derecho laboral establecido en la LFT, artículo 162.
- Se otorga a los trabajadores que se separan de la empresa después de cumplir al menos 15 años de servicio.
- Se calcula en base a los últimos 12 meses de salario, incluyendo prestaciones como vacaciones y prima dominical.
- No está gravada por el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
PTU:
- Es una prestación que se otorga a los trabajadores por las utilidades generadas por la empresa en el ejercicio fiscal.
- Se establece en el artículo 117 de la LFT y se regula por la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR).
- Se calcula en base a un porcentaje de las utilidades netas de la empresa, que varía entre el 1% y el 10%, dependiendo del monto de las utilidades.
- Sí está gravada por el ISR.
En resumen, la prima de antigüedad es una prestación por tiempo de servicio, mientras que la PTU es una prestación por las utilidades generadas por la empresa. Ambas son prestaciones independientes y no se relacionan entre sí.
¿Se debe realizar algún trámite con el IMSS o ISSSTE para obtener la prima de antigüedad?
No es necesario realizar ningún trámite ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) para obtener la prima de antigüedad. El pago de esta prestación es responsabilidad del patrón y debe realizarse al momento de la baja del trabajador.
¿Los vales de despensa pueden formar parte de la prima de antigüedad?
Los vales de despensa no pueden formar parte de la prima de antigüedad. La prima de antigüedad debe pagarse en efectivo o en cheque, y debe ser equivalente a 12 días de salario por cada año de servicio.
¿Es necesario contar con la efirma para el pago de la prima de antigüedad?
No es necesario contar con la efirma o firma electrónica SAT para el pago de la prima de antigüedad. Sin embargo, el patrón puede utilizar la efirma para generar el recibo de pago de la prima de antigüedad y entregarlo al trabajador.
¿La prima de antigüedad tiene alguna relación con la CONDUSEF?
La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) no tiene ninguna relación con la prima de antigüedad. La CONDUSEF es un organismo encargado de proteger los derechos de los usuarios de servicios financieros, como bancos y aseguradoras.
¿Se debe contar con una Cédula de Identificación Fiscal (CIF) para contar con la prima de antigüedad?
No es necesario contar con una Cédula de Identificación Fiscal (CIF) para tener derecho a la prima de antigüedad. Sin embargo, el patrón debe solicitar al trabajador su RFC para poder realizar el ISR retenido correspondiente al pago de la prima de antigüedad.
¿De qué manera la prima de antigüedad modifica la cultura organizacional?
La prima de antigüedad puede tener un impacto positivo en la cultura organizacional al:
- Promover la retención de talento. Al recompensar a los trabajadores por su lealtad y compromiso, las empresas pueden reducir la rotación de personal y crear un ambiente de trabajo más estable.
- Mejorar la moral y la motivación de los empleados. Saber que serán recompensados por su tiempo y dedicación puede motivar a los empleados a trabajar más duro y ser más productivos.
- Fortalecer la reputación de la empresa. Ofrecer una prima de antigüedad competitiva puede ayudar a las empresas a atraer y retener a los mejores talentos, lo que puede mejorar su reputación en el mercado.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la prima de antigüedad también puede tener un impacto negativo en la cultura organizacional si no se administra adecuadamente. Por ejemplo, si la prima de antigüedad se ve como un derecho adquirido en lugar de un incentivo, puede generar resentimiento entre los empleados que no han estado en la empresa durante tanto tiempo.
