El dinámico panorama empresarial mexicano ha experimentado cambios significativos en los últimos años, especialmente en lo que respecta a la subcontratación. La reforma laboral de 2021 introdujo nuevas regulaciones que buscan garantizar los derechos de los trabajadores y promover prácticas laborales justas y transparentes.
En este contexto, el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas que buscan cumplir con sus obligaciones legales y operar de manera responsable.
El SISUB, desarrollado por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), es una plataforma electrónica que permite a los patrones registrar sus contratos de subcontratación, presentar información sobre sus trabajadores subcontratados y cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley del INFONAVIT
En este artículo, nos adentraremos en el mundo del SISUB, explorando sus funciones, beneficios y cómo puede ayudar a las empresas mexicanas a navegar por el panorama cambiante de la subcontratación.
¿Qué es la SISUB?
El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es el medio electrónico que permitirá a los patrones que obtuvieron el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en la plataforma de Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), cumplir con lo establecido en el Artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
¿Cuál es la función de SISUB?
El SISUB tiene como función brindar apoyo a las empresas para cumplir con el Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT (modificado por la Reforma de subcontratación). Es un sistema electrónico para facilitar el envío de la comunicación a la entidad INFONAVIT sin necesidad de salir de sus oficinas.
Algunas de sus funciones principales son:
Transparencia y registro de la subcontratación
- Permite a las empresas registrar sus contratos de subcontratación de manera electrónica, proporcionando información sobre las empresas contratistas, las empresas subcontratadas, los servicios o trabajos subcontratados y los datos de los trabajadores subcontratados.
- Esta información se almacena en una base de datos centralizada del INFONAVIT, lo que permite a la institución tener una visión clara y transparente de la subcontratación en el país.
Cumplimiento de las obligaciones legales
- Facilita a las empresas el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del INFONAVIT en materia de subcontratación, incluyendo la presentación de informes cuatrimestrales sobre sus contratos de subcontratación y el pago de las cuotas y aportaciones correspondientes a los trabajadores subcontratados.
- El SISUB también permite a las empresas verificar su situación de cumplimiento con las obligaciones en materia de subcontratación.
Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados
- Al registrar los contratos de subcontratación en el SISUB, las empresas se comprometen a garantizar los derechos laborales de los trabajadores subcontratados, como el pago del salario mínimo, las prestaciones sociales y el derecho a la seguridad social.
- El INFONAVIT, a través del SISUB, puede monitorear el cumplimiento de estas obligaciones y tomar medidas en caso de que se detecten irregularidades.
Promoción de prácticas laborales justas y responsables
- El SISUB contribuye a promover prácticas laborales justas y responsables en México al desalentar el “outsourcing” abusivo y fomentar la transparencia en la relación laboral entre empresas contratistas y subcontratadas.
¿Cuál es la relación entre de SISUB e INFONAVIT?
El SISUB y el INFONAVIT están estrechamente relacionados en México. El SISUB es una plataforma electrónica desarrollada por el INFONAVIT. Está creada para cumplir con lo establecido en la Ley del INFONAVIT respecto a la subcontratación.
Transparencia y registro de la subcontratación
- El INFONAVIT esta encargada de administrar las aportaciones y créditos para la vivienda de los trabajadores en México. Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de las obligaciones de los patrones en materia de subcontratación.
- El SISUB es responsable de centralizar la información sobre los contratos de subcontratación. Se permite al INFONAVIT tener una visión clara y transparente de la subcontratación. Se identifica posibles irregularidades y promueve prácticas laborales justas.
Cumplimiento de las obligaciones legales
- La Ley del INFONAVIT establece que las empresas que subcontratan servicios deben registrar sus contratos en el SISUB. También dice que las empresas tiene que cumplir con las obligaciones patronales. Algunos ejemplos son el pago de las cuotas obrero patronales y aportaciones correspondientes a los trabajadores subcontratados.
- El SISUB facilita a las empresas el cumplimiento de estas obligaciones, proporcionándoles las herramientas y la información necesaria para realizar los trámites de manera electrónica y segura.
Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados
- Al registrar los contratos de subcontratación en el SISUB, las empresas se comprometen a garantizar el derecho laboral de los trabajadores subcontratados, como el pago del salario mínimo, las prestaciones sociales y el derecho a la seguridad social.
- El INFONAVIT, a través del SISUB, puede monitorear el cumplimiento de estas obligaciones y tomar medidas en caso de que se detecten incumplimientos, protegiendo así los derechos de los trabajadores subcontratados.
Promoción de prácticas laborales justas y responsables
- El INFONAVIT, a través del SISUB, busca promover prácticas laborales justas y responsables en México, desalentando el “outsourcing” abusivo y fomentando la transparencia en las relaciones laborales entre empresas contratistas y subcontratadas.
- El SISUB contribuye a este objetivo al proporcionar información sobre las obligaciones legales en materia de subcontratación, ofreciendo herramientas para el cumplimiento de dichas obligaciones y monitoreando el cumplimiento de las mismas.
¿Cómo utilizar el SISUB para la declaración ante INFONAVIT?
El SISUB no se utiliza directamente para realizar la declaración ante el INFONAVIT. La declaración ante el INFONAVIT, también conocida como “Aviso de Cumplimiento de Obligaciones Patronales”, es un trámite que deben realizar todas las empresas que tienen trabajadores a su servicio, independientemente de si subcontratan o no.
Sin embargo, el SISUB sí juega un papel importante en la preparación de la declaración ante el INFONAVIT para las empresas que subcontratan:
- Obtención de información: La información registrada en el SISUB sobre los contratos de subcontratación y los trabajadores subcontratados puede ser utilizada por las empresas para completar los datos requeridos en la declaración ante el INFONAVIT.
- Cálculo de las cuotas y aportaciones: El SISUB proporciona a las empresas herramientas para calcular las cuotas y aportaciones que deben pagar al INFONAVIT por los trabajadores subcontratados.
- Validación de la información: La información registrada en el SISUB es validada por el INFONAVIT, lo que ayuda a garantizar la precisión de la declaración ante el INFONAVIT.
En resumen, si bien el SISUB no se utiliza directamente para realizar la declaración ante el INFONAVIT, es una herramienta valiosa que puede ayudar a las empresas que subcontratan a preparar su declaración de manera precisa y eficiente.
¿Quien debe enviar su información por SISUB?
Toda aquella persona física o persona moral que se hayan registrado REPSE ante la STPS.
¿Qué información debe enviar por SISUB?
La información de los sujetos obligados de acuerdo a la Ley del INFONAVIT. Esto también incluye la información de los tipos de contratos de trabajo y de los trabajadores durante el periodo que se reporta. No olvides los datos del beneficiario del servicio del esquema de subcontratación.
La información se presentará de manera electrónica, a través del portal empresarial de INFONAVIT. Se presenta en archivos *.pdf y *.csv, para lo cual, en este último caso, deberán utilizar los archivos de guía *.xls publicados.
¿Cuándo se debe presentar el informe cuatrimestral y en qué fecha se debe realizar el primero?
El primer envío de este informe cuatrimestral debe de presentarse del 01 al 17 de septiembre del presente año. En lo sucesivo, los reportes deberán presentarse el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre.
¿Cuáles son las reglas para presentar correctamente la información solicitada?
- La información cuatrimestral será presentada por la persona física o moral. Esta persona tiene que ser registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). En el caso de que esta cuente con más de un registro, deberá enviar en un solo archivo con todos.
- Cuando el patrón tenga más de un número de registro patronal, enviará un conjunto de archivos. El envío debe ser a través del registro patronal identificado. Asimismo, deberá declarar en estos archivos la información de todos y cada uno de ellos. Esto incluye el número total de los trabajadores que en el cuatrimestre prestaron servicios en dichos contrato laboral por subcontratación.
- La información contenida del declarante debe ser del total de los contratos por subcontratación en el cuatrimestre.
- El patrón recibirá un mensaje en el cual se le indicará que los archivos están siendo validados. Esa notificación llegará una vez que termine el proceso. Se recibirá un correo en el que se le indicará que ya puede ingresar al sistema para consultar el resultado.
¿Qué consecuencias tendrá la empresa si no presenta el informe cuatrimestral del INFONAVIT?
En caso de que la empresa omita esta obligación, se le cancelará el REPSE. Esto significa que la empresa no podrá realizar sus actividades de subcontratación. Adicionalmente, las empresas contratantes deberán solicitar el REPSE como un requisito para poder desarrollar actividades. De no ser así, la facturación no tendrá validez ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Recomendaciones para empresas al usar SISUB
El SISUB es una herramienta fundamental para las empresas que subcontratan servicios en México. Su uso correcto permite a las empresas cumplir con sus obligaciones legales. Tambien, les permite proteger los derechos de los trabajadores subcontratados y promover prácticas laborales justas y responsables.
A continuación, se presentan algunas recomendaciones para que las empresas aprovechen al máximo el SISUB:
Registrarse y actualizar la información de manera oportuna
- Es fundamental que todas las empresas que subcontratan se registren en el SISUB. Ellos deben proporcionar la información completa y actualizada sobre sus trabajadores subcontratados.
- La información registrada en el SISUB debe actualizarse de manera periódica. Así que va a reflejar cualquier cambio en los contratos de subcontratación o en la situación de los trabajadores subcontratados.
Utilizar las herramientas del SISUB para el cumplimiento de obligaciones
- El SISUB ofrece diversas herramientas que pueden ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones:
- Calculadoras para el pago de cuotas y aportaciones al INFONAVIT.
- Formatos para la elaboración de informes cuatrimestrales.
- Mecanismos para la generación de constancias de cumplimiento.
Monitorear el cumplimiento y detectar áreas de mejora
- Las empresas deben utilizar el SISUB para monitorear su cumplimiento con las obligaciones en materia de subcontratación.
- El SISUB proporciona herramientas para identificar áreas de mejora. Tambien, puedes tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento total.
Capacitar al personal responsable del manejo del SISUB
- Es importante que el personal responsable del manejo del SISUB en la empresa esté capacitado.
- El INFONAVIT ofrece cursos de capacitación gratuitos para las empresas que lo requieran.
Mantenerse informado sobre las actualizaciones del SISUB
- El INFONAVIT actualiza periódicamente el SISUB con nuevas funcionalidades y mejoras.
- Las empresas deben mantenerse informadas sobre estas actualizaciones para aprovechar al máximo la plataforma.
Promover una cultura de cumplimiento dentro de la empresa
- La alta dirección de la empresa debe comprometerse con el cumplimiento de las obligaciones. Esto va a promover una cultura de cumplimiento dentro de la organización.
Siguiendo estas recomendaciones, las empresas pueden aprovechar al máximo el SISUB. Así que, pueden cumplir con sus obligaciones legales, proteger los derechos de los trabajadores subcontratados y operar de manera responsable.
Preguntas frecuentes
¿De qué manera el SISUB se relaciona con el IMSS o ISSSTE?
El Sistema de Información del Subcontratista (SISUB) no tiene una relación directa con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). El SISUB es una plataforma digital administrada por la STPS para el registro de las empresas que subcontratan servicios y obras especializadas. El IMSS y el ISSSTE son instituciones de seguridad social que administran los regímenes de seguridad social para los trabajadores en México.
¿Cómo se relaciona el SISUB con el CFDI o una nota de crédito?
El SISUB no tiene una relación directa con el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) o una nota de crédito. El CFDI y las notas de crédito son documentos fiscales que se utilizan para el control de las operaciones comerciales. El SISUB es una plataforma para el registro de empresas subcontratantes.
¿El SISUB requiere de una carta de recomendación para realizar el registro?
No, el SISUB no requiere de una carta de recomendación para realizar el registro. Para registrarse en el SISUB, las empresas subcontratantes solo necesitan cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser una empresa constituida legalmente en México.
- Tener su domicilio fiscal en México.
- Contar con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Visita nuestra calculadora RFC.
- No estar en lista negra del IMSS o el ISSSTE.
- Cumplir con las demás obligaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo (LFT) y en el Reglamento del Registro Nacional de Subcontrataciones.
¿A partir del registro en el SISUB se hace alguna modificación al PTU?
No, el registro en el SISUB no modifica la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU). El PTU es un derecho de los trabajadores en México a recibir una parte de las utilidades de la empresa. El cálculo y pago del PTU se realiza de acuerdo con lo establecido en la LFT y no se ve afectado por el registro en el SISUB.
Sin embargo, es importante que las empresas subcontratantes registradas en el SISUB cumplan con sus obligaciones en materia de PTU, como el registro de sus trabajadores en el sistema de reparto de utilidades y el pago oportuno del PTU.
¿Cómo el registro al SISUB puede modificar la cultura organizacional o el desempeño?
El registro al SISUB por sí solo no modifica directamente la cultura organizacional o el desempeño laboral. Sin embargo, puede ser un catalizador para impulsar cambios positivos en estas áreas si se implementa y utiliza de manera adecuada.
Es importante destacar que los cambios positivos en la cultura organizacional y el desempeño laboral no se producen automáticamente con el registro al SISUB. Se requiere un esfuerzo consciente por parte de la empresa para implementar las prácticas adecuadas, comunicar los cambios de manera efectiva y fomentar una cultura de cumplimiento y respeto a los derechos laborales.
¿Se ve algún cambio en la prima de antigüedad o la prima vacacional por el SISUB?
No, el registro al SISUB no modifica directamente el cálculo o pago de la prima de antigüedad o la prima vacacional. Estas prestaciones laborales se rigen por la LFT y otras disposiciones legales, y no están sujetas a cambios por el SISUB. Puedes hacer uso de la calculadora prima vacacional para apoyarte a realizar el cálculo de esta prestación.
Sin embargo, el SISUB puede ayudar a garantizar que estas prestaciones se calculen y paguen correctamente al proporcionar un registro detallado de los periodos laborados y los salarios devengados por cada trabajador. Esto puede ayudar a reducir errores en el cálculo de las prestaciones y prevenir posibles conflictos con los empleados.
¿Tiene relación la CONDUSEF con el SISUB?
No, la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de ServiciosFinancieros (CONDUSEF) no tiene relación directa con el SISUB. La CONDUSEF se encarga de proteger los derechos de los usuarios de servicios financieros, mientras que el SISUB es un sistema administrado por la STPS para registrar y regular la subcontratación de servicios especializados u obras especializadas.
