Desde su creación el 19 de enero de 1943, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) se ha convertido en una institución crucial para más de 71. 4 millones de personas en México. Si eres empresario, hacer tu alta IMSS para tu empresa es un paso vital para asegurar la protección social de tus empleados.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ofrece dos regímenes principales: el obligatorio, donde un empleado es afiliado por su patrón, y el voluntario, resultado de una decisión colectiva o individual. En ambos casos, la afiliación puede realizarse a través del proceso de alta seguro social.
Hoy en día, con la digitalización, el alta IMSS en línea se ha vuelto una opción más accesible y conveniente. En este artículo, te explicaremos cómo optimizar tu tiempo y recursos realizando el trámite de IMSS afiliación en linea para tu empresa.
¿Cuáles son las obligaciones de las empresas ante el IMSS?
Las obligaciones que tiene que cumplir una empresa ante el seguro social son:
- Registro de empresa e inscripción de sus trabajadores al IMSS
- Informar altas y bajas del personal, así como las modificaciones al salario, dentro de un plazo de cinco días hábiles.
- Mantener un registro de días laborados, así como la nómina o salarios percibidos por los empleados.
- Conservar los datos anteriormente mencionados por un periodo de al menos 5 años.
- Calcular y reportar las cuotas obrero patronales al IMSS.
- Proporcionar al IMSS todos los elementos que se requieren para precisar la naturaleza, cuantía y existencia de las obligaciones establecidas por esta ley.
- Emitir y entregar constancias de días trabajados para trabajadores eventuales, según lo establecido por la ley.
¿Cómo dar de alta en el IMSS a tu empresa?
Realizar tu registro como empresa ante el IMSS es un paso importante, lo cual es una buena señal de compromiso y conciencia en cuanto a la responsabilidad que tienes como patrón hacia el personal que labora en tu empresa.
Si eres persona física puedes realizar el trámite de dos formas, ya sea presencial o hacer tu alta imss en linea completamente. Si eres persona moral puedes realizar la pre-alta vía internet y terminar el proceso en la subdelegación que te corresponda.
Pre-alta patronal
Para dar de alta en el imss, es necesario realizar primero este proceso. La pre-alta es un trámite que pueden realizar las personas morales o físicas, ingresando al sitio oficial de los servicios digitales que ofrece el IMSS, en su escritorio virtual IMSS.
- Si tu empresa aún no cuenta con una cuenta del IMSS, necesitarás registrarte y tener a la mano: Clave Única de Registro Poblacional (CURP) y la firma electrónica que el SAT te proporciona.
- Ya que la empresa ha sido registrada podrás comenzar la solicitud de pre-alta.
- Accede a tu escritorio virtual y selecciona el tipo de persona que eres.
- Posterior a esto te aparecerá una solicitud que deberás llenar con los datos correspondientes.
Si eres persona física podrás concluir el trámite en línea, para lo cual necesitarás la FIEL (firma electrónica avanzada) y los siguientes documentos:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC), que te proporciona el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en tu registro como empresa.
- Comprobante de domicilio fiscal, recibo de agua, luz o cualquier otro servicio.
- Identificación oficial, correspondiente al propietario o patrón de la empresa.
- CURP correspondiente al patrón.
Registro y alta seguro social de forma presencial para personas morales
Con la pre-alta realizada puedes acudir a concluir el trámite a la subdelegación que te corresponda en los días hábiles de lunes a viernes para dar de alta en el imss a tu empresa.
Los requisitos a cumplir son los siguientes:
- RFC correspondiente al domicilio fiscal.
- Copia del aviso de apertura del establecimiento.
- Comprobante de domicilio en original y una copia.
- Un croquis con la localización del domicilio del centro de trabajo.
- El original y la copia del acta constitutiva o escritura pública, la cual debe contener el sello de registro público de la propiedad y comercio.
- Poder notarial de actos de dominio, el cual debe especificar que el representante es apto para realizar cualquier trámite y firma ante el IMSS.
- Original y la copia de la identificación oficial del representante (debe estar vigente).
- CURP del representante legal en original y copia.
- RFC en original.
En caso de inscripción para trabajadores, deberás llenar el formato AFIL-02 y presentarlo en original y 2 respectivas copias.
Recuerda acudir a las oficinas de la subdelegación correspondiente en horarios y días hábiles para que lleves a cabo tu trámite en caso de ser persona moral o si eres persona física te recordamos que puedes realizar este trámite los 365 días del año a la hora que tú prefieras.
Procedimiento para envío de movimientos IMSS a través de IDSE
El Sistema IMSS Desde Su Empresa (IDSE) es una plataforma digital del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que permite a los patrones cumplir con las obligaciones de la Ley del Seguro Social(LSS).
Esta herramienta optimiza procesos y permite un manejo más eficiente de la información. Además, el IDSE está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, lo cual proporciona mayor flexibilidad para su uso.
En el IDSE se pueden realizar diversas operaciones: para dar de alta en el imss o baja a trabajadores, hacer modificaciones salariales, presentar ante el imss afiliación en linea, entre otros. El procedimiento es el siguiente:
Dirígete al IDSE e ingresa con certificado/FIEL, usuario y contraseña.
Entra al módulo movimientos afiliatorios.
Aquí tienes dos opciones: Captura manual de movimientos o carga de archivo txt.
Captura manual de movimientos
- Haz clic en “captura y envía tus movimientos aquí”. Aparecerá la pantalla de captura de movimientos.
- Captura el tipo de movimiento, la fecha de aplicación y los datos del trabajador.
- Al terminar la captura se presiona el botón agregar y si existen más movimientos se capturan también.
- Una vez agregados los movimientos, presiona el botón enviar.
- El sistema te pedirá agregar nuevamente el certificado/Fiel, usuario y contraseña.
- Listo, ya has hecho ante el imss afiliacion en linea de tu trabajador.
Carga de archivos txt
- Dirígete desde la pantalla de movimientos afiliatorios (con scroll) hacia cargar archivos dispmag, donde visualizamos un formulario que permite la carga del archivo:
- Carga el archivo txt que contiene los movimientos afiliatorios a enviar, así como el certificado/FIEL, usuario y contraseña.
- Da clic en Firmar y enviar archivo.
- Listo, has realizado ante el imss afiliacion en linea de tu trabajador.
Dar de alta en el IMSS a tu empresa es un proceso esencial para cumplir con las obligaciones legales en México y que garantiza la seguridad social de tus empleados. Ya sea de forma presencial o mediante el uso de herramientas digitales como IDSE, el registro y alta seguro social puede ser un proceso sencillo cuando se comprenden bien los pasos a seguir.
Estos procesos a veces pueden consumir un tiempo valioso. Por eso, en Runa nos dedicamos a simplificar la gestión de recursos humanos y seguridad social para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. ¿Estás listo para llevar la administración de tu empresa al siguiente nivel? Déjanos ayudarte a facilitar la gestión de tus responsabilidades ante el IMSS.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario contar con un acta constitutiva para dar el alta IMSS?
No, un acta constitutiva es un documento propio de las empresas. Para dar de alta a un trabajador en el IMSS lo que se requiere es un contrato de trabajo. Este documento formaliza la relación laboral entre el patrón y el trabajador y es el requisito fundamental para realizar el trámite ante el IMSS.
¿Un becario puede ser dado de alta IMSS?
Depende de la naturaleza de la beca y de las actividades que realice el becario. Si el becario realiza labores propias de un trabajador y recibe una remuneración, en principio, sí podría darse de alta en el IMSS. Sin embargo, es importante analizar cada caso en particular, ya que existen excepciones y requisitos específicos.
¿Cómo la conversión del salario de bruto a neto puede modificar el alta IMSS?
La conversión de salario bruto a neto no modifica el alta en el IMSS en sí, pero sí afecta la cuantía de las cuotas que el patrón debe pagar al IMSS. El Salario Base de Cotización (SBC), que se determina a partir del salario neto, es la base para calcular el monto de las cuotas obrero-patronales.
¿Puede tenerse una caja de ahorros para hacer el alta IMSS?
No, el alta en el IMSS es un trámite que se realiza ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y no está relacionado con el manejo de una caja de ahorros o fondo de ahorro. Para dar de alta a un trabajador, el patrón debe cumplir con los requisitos establecidos por el IMSS, como contar con un contrato laboral y proporcionar los datos del trabajador.
Una caja de ahorros es un mecanismo financiero que permite a los trabajadores guardar y hacer crecer su dinero, generalmente con beneficios adicionales como tasas preferenciales. Puede ser parte de los beneficios adicionales que algunas empresas ofrecen a sus empleados como parte de su estrategia de recursos humanos.
¿Para qué sirve una calculadora de finiquito para el alta IMSS?
Una calculadora de finiquito se utiliza para determinar el monto total que un trabajador debe recibir al terminar su relación laboral, considerando aspectos como antigüedad laboral, salario, vacaciones y prima de antigüedad. No está directamente relacionada con el alta en el IMSS, sino con la liquidación de los derechos laborales del trabajador.
¿Puede apoyar una carta de recomendación para dar el alta IMSS?
No, una carta de recomendación no es un requisito para dar de alta a un trabajador en el IMSS. Relacionado con el IMSS, puede ser un documento importante para respaldar la trayectoria laboral de un empleado durante procesos de contratación o trámites de seguridad social. Lo que se requiere es la documentación que acredite la relación laboral, como su contrato dependiendo los tipos de contratos de trabajo.
¿Se requiere de un contrato individual de trabajo para dar el alta IMSS?
Sí, el contrato individual de trabajo es un requisito indispensable para dar de alta a un trabajador en el IMSS. Este documento formaliza la relación laboral y establece las condiciones de trabajo del empleado, incluyendo funciones, salario, horario y otros términos.
¿Cómo se puede modificar la cultura organizacional a partir del alta IMSS?
El alta en el IMSS es un cumplimiento legal y administrativo, no necesariamente modifica la cultura organizacional. Sin embargo, el IMSS ofrece diversos programas y servicios que pueden contribuir a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y, en consecuencia, fomentar una cultura corporativa más positiva. Por ejemplo, los programas de prevención de algún riesgo de trabajo y los servicios de salud pueden ayudar a crear un ambiente laboral más seguro y saludable.
