El mercado laboral mexicano está experimentando una transformación sin precedentes. El trabajo freelance se ha convertido en una opción cada vez más popular tanto para los profesionales como para las empresas. ¿Cómo puede su empresa aprovechar esta tendencia y beneficiarse de los talentos mexicanos?
¿Qué es el trabajo freelance?
El trabajo freelance, también conocido como trabajo independiente o por cuenta propia, se refiere a una modalidad laboral en la que una persona ofrece sus servicios profesionales a diversas empresas o clientes, sin estar vinculada a una sola organización mediante un contrato laboral tradicional. Los freelancers son su propio manager, estableciendo su horario laboral, tarifas y proyectos.
¿Por qué se ha popularizado el trabajo freelance?
El trabajo freelance ha experimentado un crecimiento exponencial en los últimos años debido a varios factores:
- Flexibilidad: Los freelancers tienen la libertad de elegir sus proyectos, horarios y lugar de trabajo.
- Tecnología: El avance de las tecnologías de la información y la comunicación ha facilitado la colaboración remota y la gestión de proyectos en línea.
- Economía globalizada: La globalización ha abierto nuevas oportunidades para los freelancers, permitiendo trabajar con clientes de todo el mundo.
- Cambios en el mercado laboral: La creciente demanda de habilidades blandas y duras especializadas y la necesidad de adaptarse a un mercado laboral en constante cambio han impulsado el crecimiento del trabajo freelance.
¿Cómo COVID-19 impacto el trabajo freelance?
La pandemia de COVID-19 aceleró una tendencia que ya estaba en marcha: La creciente importancia del trabajo freelance. Esta nueva realidad laboral ha transformado la forma en que trabajamos y cómo las empresas contratan talento humano.
Aquí te explico por qué:
- Necesidad de flexibilidad: Con los confinamientos y las restricciones de movilidad, muchas empresas tuvieron que adaptarse rápidamente a nuevas formas de trabajo. El trabajo remoto se volvió esencial, y el freelance se posicionó como una opción flexible para muchas compañías.
- Reducción de costos: Ante la incertidumbre económica, muchas empresas buscaron reducir costos. Contratar freelancers para proyectos específicos resultó ser una alternativa más económica que mantener una plantilla fija.
- Acceso a un talento global: Las barreras geográficas se diluyeron con el home office, permitiendo a las empresas acceder a un talento global sin las limitaciones de la ubicación física.
- Demanda por habilidades específicas: La pandemia generó nuevas demandas en diversos sectores. El trabajo freelance permitió a las empresas encontrar rápidamente profesionales con las habilidades exactas para abordar estos nuevos desafíos.
- Mayor autonomía para los trabajadores: Muchos empleados valoraron la flexibilidad y autonomía que ofrecía el trabajo freelance, lo que los llevó a buscar oportunidades en este modelo laboral.
¿Cuáles son los beneficios al contratar trabajo freelance?
Hay muchos beneficios que una empresa puede disfrutar incorporando el trabajo freelance, como:
- Flexibilidad:
- Escalabilidad: Ajusta tu equipo a las necesidades del proyecto, expandiéndolo o reduciéndolo según sea necesario.
- Adaptabilidad: Contrata freelancers para proyectos puntuales o a largo plazo, según tus requerimientos.
- Reducción de costos:
- Eliminación de costos fijos: Evita gastos como nómina y los impuestos de nómina – Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Impuesto Sobre Nómina(ISN), Impuesto Sobre Renta (ISR), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Instituto Nacional de Migración (INM), Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT). También, no hay necesidad para las prestaciones de ley – vacaciones (vea la tabla de vacaciones), prima vacacional, prima dominical, prima antigüedad, aguinaldo (visita nuestra calculadora aguinaldo), Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), incapacidad de maternidad, incapacidad por paternidad, entre otros. Tampoco no necesitas equipamiento de oficina.
- Pago por proyecto: Paga únicamente por el trabajo realizado, sin costos adicionales.
- Acceso a un talento global:
- Diversidad de habilidades: Encuentra expertos en cualquier área, sin importar su ubicación geográfica.
- Nuevos enfoques: Los freelancers a menudo aportan nuevas perspectivas y soluciones con mucha creatividad.
- Agilidad:
- Inicio rápido de proyectos: Contrata freelancers de forma rápida y eficiente para iniciar proyectos sin demora.
- Enfoque en resultados: Los freelancers suelen estar altamente motivados para entregar resultados de calidad y a tiempo.
¿Cuáles son los riesgos al contratar trabajo freelance?
Como todo, también existe riesgo de trabajo en el trabajo freelance que toda empresa debe evaluar, entre ellos:
- Control de calidad: Es necesario establecer criterios claros y realizar un seguimiento riguroso del trabajo. También, hay una falta de estandarización. Los procesos de trabajo pueden variar entre diferentes freelancers.
- Comunicación: Hay barreras lingüísticas y culturales. Al trabajar con freelancers de diferentes países, pueden surgir dificultades de comunicación.
- Confidencialidad: Existe riesgo de fuga de información. Es fundamental establecer acuerdos de confidencialidad para proteger la información sensible.
- Falta de compromiso a largo plazo: Siempre existe una rotación de personal (freelancers). Los freelancers pueden cambiar de proyecto o cliente con mayor frecuencia.
- Gestión de múltiples proveedores: Hay un mayor complejidad relacionado con esto. Coordinar a varios freelancers puede ser más complejo que gestionar un equipo de trabajo interno.
¿Cómo puede tu empresa empezar con el trabajo freelance?
Adoptar el modelo de trabajo freelance puede ser una excelente estrategia para muchas empresas. Aquí te presento un plan a seguir para que tu empresa inicie con este modelo:
Identifica las tareas adecuadas
- Analiza tus procesos: Identifica las tareas que pueden ser realizadas de forma independiente sin comprometer la calidad o seguridad de tu producto/servicio.
- Evalúa el volumen de trabajo: Define si las tareas son esporádicas o requieren un compromiso a largo plazo.
- Considera las habilidades requeridas: Determina si las habilidades necesarias para estas tareas son comunes o altamente especializadas.
Define tus necesidades
- Crea un perfil del freelancer ideal: Especifica las habilidades laborales, experiencia laboral y herramientas que debe tener el freelancer para cada tarea.
- Establece un presupuesto: Define cuánto estás dispuesto a invertir en cada proyecto.
Selecciona la plataforma adecuada
- Investiga las opciones: Existen diversas plataformas de trabajo freelance. Cada una tiene sus características y costos.
- Considera el tamaño de tu proyecto: Elige una plataforma que se adapte al tamaño y complejidad de tus proyectos.
Crea un proceso de selección
- Publica una descripción clara de la tarea: Incluye todos los detalles relevantes para que los freelancers puedan presentar propuestas adecuadas.
- Evalúa las propuestas: Revisa los portafolios, experiencias y tarifas de los freelancers.
- Realiza entrevistas: Si es necesario, realiza una entrevista para conocer mejor a los candidatos.
Establece un acuerdo claro
- Contrato: Define los términos del acuerdo, incluyendo el alcance del proyecto, el plazo de entrega, las formas de pago y las condiciones de trabajo de confidencialidad.
- Herramientas de colaboración: Utiliza herramientas como Trello, Asana o Slack para facilitar la comunicación organizacional y seguimiento del proyecto.
Monitorea y evalúa los resultados
- Establece hitos: Define puntos de control para evaluar el progreso del proyecto.
- Proporciona retroalimentación: Ofrece retroalimentación constructiva al freelancer para mejorar el resultado final.
- Evalúa el desempeño: Al finalizar el proyecto, evalúa el desempeño del freelancer y decide si deseas trabajar con él nuevamente.
¿Qué plataformas existe para encontrar trabajo freelance?
Existen varias plataformas que las empresas pueden utilizar para buscar trabajadores bajo el esquema de trabajo freelance. Esas plataformas incluyen lo siguiente:
- Workana: Una de las plataformas más populares en Latinoamérica, con una amplia variedad de proyectos.
- Freelancer: Una plataforma global con una gran comunidad de freelancers.
- Upwork: Otra plataforma global con una amplia gama de proyectos.
- Fiverr: Ideal para encontrar trabajos pequeños y rápidos.
- LinkedIn: Una excelente red profesional para conectar con clientes potenciales.
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con la formación, capacitación y desarrollo profesional de los empleados?
En el trabajo freelance, la responsabilidad de la formación y capacitación recae en el propio freelancer. A diferencia de los empleados, no tienen acceso a programas de capacitación pagados por la empresa.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con los beneficios?
Los beneficios arriba de la ley – como caja de ahorros, fondo de ahorro, programa de bienestar, telemedicina, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, entre otros – son típicamente asociados con el empleo formal. Los freelancers suelen carecer de estos beneficios, aunque pueden adquirir algunos de forma individual.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con INFONAVIT y crédito INFONAVIT?
El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) es un sistema de ahorro para vivienda dirigido a los trabajadores formales. Los freelancers, al no ser empleados, no cotizan al INFONAVIT y por lo tanto no tienen acceso a este tipo de crédito INFONAVIT.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con Mejoravit, UMI y UDI?
Mejoravit, Unidad Mixta Infonavit (UMI), Unidad de Medida y Actualización (UMA) y Unidades de Inversión (UDIS) son programas de vivienda dirigidos a los trabajadores formales. Los freelancers no son elegibles para estos programas.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con NSS, Kardex y semanas cotizadas?
El Número de Seguridad Social (NSS), el Kardex y las semanas cotizadas son conceptos asociados al empleo formal. Los freelancers no tienen un NSS asignado y no cotizan al IMSS.
¿Qué tiene que ver salud mental con eventos laborales?
Aunque los freelancers no están sujetos a las mismas presiones laborales que los empleados, el estrés laboral y la ansiedad pueden afectar su salud mental debido a la incertidumbre en sus ingresos y la necesidad de gestionar múltiples proyectos. Es la presión laboral que impacto los eventos laborales como: Incidencia, falta, incapacidad, incapacidad IMSS etc.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con incentivos?
Los incentivos – como bono de puntualidad, bono de asistencia, bono de productividad – están ligados al empleo formal. Los freelancers establecen sus propias tarifas y no reciben bonos adicionales por su trabajo.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con despidos, indemnizaciones, finiquitos y liquidaciones?
Los conceptos de despido (despido justificado o despido injustificado) e indemnización (finiquito y liquidación) son aplicables a los empleados. Los freelancers, al no tener una relación laboral, no están sujetos a estas normas.
Visita nuestra calculadora finiquito y nuestra calculadora liquidación.
¿Qué tiene que ver trabajo freelance con jornadas laborales, turnos y horas extras?
Los freelancers tienen la libertad de establecer sus propias turnos, jornada de trabajo o jornada laboral. No están sujetos a horarios fijos ni tienen derecho a horas extras.
