Si estás en planes de abrir una empresa en México, una de las principales tareas es abrir una cuenta bancaria. En este artículo te contaremos cuáles son los documentos que necesitas para abrir una cuenta bancaria empresarial.
¿Qué es una cuenta empresarial?
Tramitar una cuenta empresarial es una tarea importante. Esta cuenta sirve para administrar los recursos de tu empresa de manera eficiente. Por lo general, los bancos no solicitan un monto mínimo para su apertura y a cambio, obtendrás una tarjeta de débito de negocios.
Esta cuenta te servirá para concentrar todos los recursos económicos de la empresa y en ésta podrás recibir el dinero proveniente de las ventas y la aportación de socios, realizar pagos a proveedores, entre otros.
Algunos de los bancos en los que puedes aperturar una cuenta bancaria son: BANAMEX, SANTANDER, BBVA BANCOMER, HSBC, BANORTE, solo por mencionar algunos.
¿Por qué es importante una cuenta empresarial en la nómina?
La importancia de una cuenta bancaria empresarial para la nómina radica que mediante esta cuenta se realiza el pago a los trabajadores, así como los pagos de cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), pagos de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Impuesto Sobre la Renta (ISR) e Impuesto Sobre Nómina (ISN). Así que si estás por abrir tu empresa y estás pensando en contratar trabajadores, lo ideal es que tengas una cuenta empresarial.
¿Qué beneficios tiene una cuenta empresarial?
Los beneficios de tener una cuenta empresarial son numerosos y dependen de las necesidades específicas de cada negocio. Sin embargo, algunos de los más comunes son:
- Mayor seguridad: El dinero depositado en una cuenta empresarial está asegurado por el Instituto para la Protección al Ahorro Bancario (IPAB) hasta por 400,000 UDIS. Esto ayuda a proteger a las empresas en caso de que el banco quiebre.
- Mejor organización: Tener una cuenta empresarial separada de la cuenta bancaria personal puede ayudar a las empresas a llevar un mejor registro de sus finanzas. Esto puede facilitar la elaboración de presupuestos, el seguimiento de gastos y la realización de declaraciones de impuestos.
- Mejora la imagen de la empresa: Tener una cuenta bancaria empresarial puede hacer que la empresa parezca más profesional y confiable. Esto puede ser especialmente importante para las empresas que buscan atraer nuevos clientes o inversores.
- Acceso a productos y servicios financieros adicionales: Las empresas con cuentas empresariales suelen tener acceso a una gama más amplia de productos y servicios financieros, como préstamos comerciales, líneas de crédito y servicios de administración de nóminas. Esto puede ayudar a las empresas a financiar su crecimiento y operar de manera más eficiente.
Es importante tener en cuenta que los requisitos, tarifas y funciones específicas de las cuentas empresariales varían según la institución financiera. Por lo tanto, es importante comparar diferentes opciones y leer los términos y condiciones cuidadosamente antes de abrir una cuenta.
¿Qué documentación necesitas para abrir una cuenta empresarial?
Los requisitos pueden variar un poco dependiendo de cada banco. Sin embargo, de forma general necesitarás:
- Acta constitutiva con sello de inscripción al RPP y C; Para Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) deberás presentar el contrato social firmado por la Secretaría de Economía (SE)
- Poder de los representantes legales facultados para suscribir y emitir títulos de crédito con sello notarial
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Visita nuestra calculadora RFC.
- Constancia de Situación Fiscal(CSF)
- Número de celular vigente
- Credencial de elector vigente de los apoderados y firmantes autorizados a registrar
- Constancia de la Firma Electrónica Avanzada (eFirma, antes FIEL)
- Comprobante de domicilio fiscal y operativo del negocio, no mayor a 3 meses de antigüedad
¿Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial?
Requisitions
Cada banco tiene sus requisitos, en general para aperturar una cuenta bancaria, es necesario conocer los siguientes datos.
- Hacer una cita con un ejecutivo de cuenta PYME del banco de su elección.
- Contar con un monto mínimo de apertura: $10,000.00 MXN
- Entregar la documentación.
- Llenar una solicitud para apertura de cuenta
- Elegir a los apoderados
- Firmar el contrato
Activación
La mayoría de los bancos en México son extranjeros, si ya eres cliente de alguno de ellos, la misma empresa podrá ayudarte a abrir tu cuenta bancaria en México. Aunque casi todos los bancos tienen banca electrónica, muchas veces será necesario que abras tu cuenta y actives tu banca por internet de manera presencial en alguna sucursal de tu preferencia.
¿Cuánto tiempo tarda la apertura de la cuenta bancaria?
Después de haber realizado el trámite y haber cumplido con todos los requisitos, la obtención de la apertura de cuenta bancaria tardará 2 días hábiles.
