El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) tiene una amplia red de subdelegaciones. Están distribuidas estratégicamente a lo largo del territorio nacional. Los subdelegaciones IMSS ofrecen un abanico de servicios y prestaciones. Se impactan positivamente tanto a los trabajadores como a las empresas.
En este artículo, nos embarcamos en un viaje hacia el corazón del IMSS, enfocándonos específicamente en las subdelegaciones. Ellos tiene un papel crucial en el ecosistema empresarial de México. Revisamos los beneficios que estas entidades brindan a las empresas, así como las trámites que tienes que hacer para ser registrada y recibirlos.
¿Que es un subdelegación IMSS?
Una subdelegación, son las oficinas administrativas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) Son dispuestas para ayudarnos a hacer trámites presenciales, ya sea como patrones o como empleados. Estas entidades fungen como un puente entre el IMSS y las empresas. Ellos facilitan la realización de trámites, la consulta de información y el cumplimiento de las obligaciones legales.
Se crearon las subdelegaciones a nivel nacional, por lo que actualmente el IMSS cuenta con 133 subdelegaciones del Sistema Nacional de Incorporación y Recaudación. En el Número de Seguridad Social (NSS), los primeros dígitos se forman parte de la subdelegación IMSS en la que trabajas y los siguientes dos números refieren al año en el que te afiliaste.
Puedes ver la lista entera de los 133 subdelegaciones IMSS en el directorio de IMSS.
¿Cuáles son los beneficios de las subdelegaciones IMSS?
Las subdelegaciones IMSS ofrecen una serie de beneficios tangibles:
- Acceso a información y asesoría personalizada: Las subdelegaciones IMSS cuentan con personal capacitado para brindar a las empresas información importante. Se comparten información sobre los diversos programas, servicios y trámites disponibles. Además, ofrecen asesoría personalizada para ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones
- Agilización de trámites: Las subdelegaciones IMSS proporcionan a las empresas canales expeditos para realizar diversos trámites. Algunos de ellos son: La afiliación del alta IMSS de los trabajadores el pago de cuotas obrero patronales, la solicitud de incapacidad y la presentación de avisos. Esto permite a las empresas optimizar su tiempo y recursos, reduciendo cargas administrativas y enfocándose en sus actividades esenciales
- Solución de problemas y atención a quejas: Las subdelegaciones IMSS actúan como mediadores en la resolución de problemas y la atención a quejas que puedan surgir entre las empresas y el instituto. Su intervención facilita la búsqueda de soluciones consensuadas y contribuye a mantener un ambiente de colaboración mutua
¿Cuáles son las responsabilidades de las empresas ante las subdelegaciones IMSS?
Las empresas que contratan trabajadores en México tienen la responsabilidad legal de cumplir con una serie de obligaciones ante las subdelegaciones IMSS:
- Registro patronal: La empresa debe registrarse ante el IMSS para obtener su número de registro patronal (NRP)
- Afiliación de trabajadores: La empresa debe afiliar a todos sus trabajadores al IMSS dentro de los cinco días siguientes al inicio de su relación laboral
- Pago de cuotas obrero-patronales: La empresa debe pagar las cuotas obrero-patronales del IMSS de manera oportuna y en la forma establecida por el instituto
- Cumplimiento de las normas de seguridad e higiene: La empresa debe cumplir con las normas de seguridad e higiene establecidas por el IMSS para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
- Presentación de informes y avisos: La empresa debe presentar al IMSS los informes y avisos requeridos, como el aviso de alta, baja o modificación de datos de los trabajadores
¿Qué trámites se realizan en las subdelegaciones IMSS?
Existen muchos trámites que se pueden realizar en una subdelegación, de entre lo más frecuentes están:
- Alta de empresa ante el IMSS
- Dar de alta en el IMSS a los trabajadores
- Trámite de firma electrónica del IMSS
- Trámite de la tarjeta patronal
- Constancia de semanas cotizadas
- Seguimiento de auditorías
- Domicilio fiscal
- Impresión de formularios
¿Cómo puede buscar un empleado su subdelegación? y ¿Cómo puedo saber a qué subdelegación IMSS pertenezco?
Existen dos formas de conocer cuál es el subdelegación IMSS es de tu empleado y cuál es tu subdelegación IMSS correspondiente:
Desde el portal del IMSS
- Paso 1: Ingresa al portal de subdelegacion IMSS
- Paso 2: Selecciona “Directorio IMSS”
- Paso 3: Selecciona el estado de la república en el cual te encuentras y filtra la búsqueda seleccionando “Instalaciones administrativas > delegación y subdelegación”.
- Paso 4: Posteriormente le damos clic al ícono de la lupa en la zona inferior derecha.
- Paso 5: Se desplegará un listado de todas las delegaciones y subdelegaciones que se encuentran cerca de ti. Puedes incluso seleccionar la opción de “Abrir mapa” para obtener más información.
Desde la aplicación del IMSS
- Paso 1: Descarga la aplicación desde la Apple o Play Store en tu celular, o tableta
- Paso 2: Una vez descargada la aplicación. Abrir y selecciona “Ubica” en las opciones de inicio
- Paso 3: Selecciona la opción de “Clínica por código postal”
- Paso 4: Posteriormente te mostrará la dirección de la subdelegación del IMSS más cercana a ti. Esa es la que te corresponde
¡Y listo! Ayudar a que tus empleados encuentren la subdelegación IMSS que les corresponde, les brindará, tanto a ti como a tu equipo, la seguridad de que, en casos de emergencia, sepan a cuál clínica acudir para su oportuna atención.
¿A qué hora abre la subdelegación IMSS? y ¿A qué hora cierre la subdelegación del IMSS?
El horario de atención general de las subdelegaciones IMSS en México es de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas. Sin embargo, es importante verificar el horario específico de la subdelegación a la que deseas acudir, ya que puede haber variaciones.
Para ello, puedes utilizar los siguientes métodos:
Directorio de instalaciones del IMSS
- Accede al sitio web del IMSS
- Sigue los pasos indicados en la respuesta anterior para localizar la subdelegación de tu interés
- Una vez seleccionada la subdelegación, consulta su horario de atención en la parte inferior de la página
Sistema único de identificación y afiliación
Si tienes acceso al Sistema Único de Autodeterminación (SUA) como patrón o trabajador, puedes consultar el horario de atención de tu subdelegación siguiendo estos pasos:
-
- Ingresa al SUA con tu usuario y contraseña
- Selecciona la opción “Directorio de Instalaciones”
- Ubica la subdelegación de tu interés y consulta su horario de atención en la información detallada
Centro de atención telefónica del IMSS (IMSS-TEL)
- Llama al número 800 625 0630 y selecciona la opción para comunicarte con un operador
- Indica al operador que deseas conocer el horario de atención de una subdelegación específica y proporciona la información necesaria para identificarla
- El operador te informará del horario de atención vigente para la subdelegación en cuestión
Aplicación IMSS Digital
- Descarga e instala la aplicación IMSS Digital en tu dispositivo móvil
- Abre la aplicación y crea una cuenta o inicia sesión con tus credenciales
- Ubica la sección “Directorio de Instalaciones”
- Busca la subdelegación de tu interés y consulta su horario de atención en la información disponible
Vale la pena mencionar que siempre existe la opción de acudir personalmente a la subdelegación IMSS. Si te encuentras cerca de la subdelegación que deseas visitar, puedes acudir personalmente para preguntar por su horario de atención.
Recuerda que el horario de atención puede estar sujeto a cambios por días festivos o eventos especiales. Te recomiendo consultar la información por los canales oficiales del IMSS para asegurarte de tener el horario actualizado.
En el dinámico panorama empresarial mexicano, las subdelegaciones IMSS se erigen como pilares fundamentales para el bienestar de los trabajadores y el éxito de las organizaciones. Su rol como puente entre el instituto y las empresas facilita el cumplimiento de las obligaciones legales, optimiza los procesos administrativos y garantiza el acceso a una amplia gama de beneficios para los empleados.
Al comprender las funciones, beneficios y responsabilidades asociadas a las subdelegaciones IMSS, las empresas pueden establecer una relación sólida y productiva con el instituto. Esto se traduce en un entorno laboral más favorable, una fuerza laboral más saludable y, en última instancia, un mayor rendimiento y competitividad para las empresas.
El IMSS, a través de sus subdelegaciones, se compromete a brindar apoyo y acompañamiento constante a las empresas en su camino hacia el cumplimiento de sus obligaciones y el bienestar de sus trabajadores. La colaboración entre ambas partes es clave para construir un futuro laboral más próspero y sostenible en México.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario presentar la acta constitutiva para realizar trámites en una subdelegación IMSS?
La necesidad de presentar el acta constitutiva para realizar trámites en una subdelegación IMSS depende del trámite específico que se quiera realizar. En general, sí se requiere el acta constitutiva para trámites relacionados con patrones.
Sin embargo, para trámites relacionados con trabajadores, no siempre se requiere el acta constitutiva, sino que basta con la identificación del trabajador y, en algunos casos, con la Clave Única de Registro Poblacional (CURP) del patrón.
¿Se pueden realizar los mismos trámites de la subdelegación IMSS en IMSS Desde Su Empresa (IDSE)?
No, no todos los trámites que se pueden realizar en una subdelegación del IMSS están disponibles en IMSS Desde Su Empresa (IDSE). IDSE está diseñado principalmente para la gestión de trámites relacionados con los trabajadores, como:
- Altas y bajas de trabajadores
- Cambios de salario
- Avisos de incapacidad
- Consultas del historial laboral IMSS
Para trámites más complejos o que requieren atención presencial, es necesario acudir a una subdelegación del IMSS.
¿El Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) puede utilizarse para algún pago de la subdelegación IMSS?
No, el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) no se puede utilizar para realizar pagos en las subdelegaciones del IMSS. SIPARE es un sistema de pago electrónico diseñado para el pago de cuotas obrero-patronales del IMSS, pero no para otros tipos de pagos, como multas, recargos o derechos de trámite.
¿Se requiere calcular el salario bruto y neto para hacer uso de una subdelegación IMSS?
La necesidad de calcular el salario bruto y neto para realizar trámites en una subdelegación del IMSS depende del trámite específico. En general, el salario bruto se utiliza para calcular:
- Cuotas obrero-patronales
- Prestaciones económicas por alguna incapacidad, incluyendo la incapacidad por maternidad e incapacidad por paternidad
- Pensión
El salario neto no suele ser un dato requerido para trámites en la subdelegación.
¿Un sistema Kardex puede apoyar en los trámites de una subdelegación IMSS?
Sí, un sistema Kardex puede ser una herramienta útil para organizar y gestionar la información relacionada con los trámites en una subdelegación del IMSS. Un Kardex permite:
- Llevar un registro de los trámites realizados
- Consultar el estatus de los trámites
- Identificar trámites pendientes o vencidos
- Generar reportes y estadísticas
¿La subdelegación IMSS puede influenciar en la cultura organizacional y el desempeño de los trabajadores?
Sí, la subdelegación del IMSS puede influir indirectamente en la cultura organizacional y el desempeño de los trabajadores de las empresas que la utilizan. La forma en que la subdelegación atiende a los patrones y trabajadores, la eficiencia de sus procesos y la claridad de su comunicación pueden impactar en las percepciones que los empleados tienen de la empresa y en su motivación laboral para trabajar.
¿Cómo una carta finiquito puede apoyar a una subdelegación IMSS?
Una carta finiquito puede ser un documento útil para la subdelegación del IMSS en los siguientes casos:
- Verificar la baja de un trabajador: La carta finiquito sirve como constancia de que el trabajador ya no labora para la empresa y ha recibido el pago correspondiente a su finiquito
- Investigar casos de despidos injustificados: Si un trabajador denuncia un despido injustificado, la subdelegación puede solicitar la carta finiquito como evidencia para evaluar la situación
Puedes usar nuestra calculadora para hacer tus cálculos: calculadora finiquito.
