¿Qué es la variabilidad?
La Ley del Seguro Social, obliga a las empresas a que cada inicio de bimestre, adicionen al Salario Base de Cotización (SBC) la parte proporcional diaria de todas las percepciones, adicionales al salario y prestaciones básicas, que el trabajador haya obtenido durante el bimestre anterior conservando la regulación del artículo 27 de la misma Ley.
Conceptos adicionales que integran al SBC en variabilidad
- Horas extra triples: Integran al 100%
- Premios de puntualidad y asistencia: Se integra solo si excede el 10% del SBC.
- Premios de productividad, bonos de productividad, eficiencia: Integran al 100%
- Sobresueldos por ausencias y compensación: Integran al 100%
- Propinas: Integran al 100%
- Descanso laboral: Integran al 100%
- Prima dominical: Integran al 100%
- Incentivos: Integran al 100%
- Comisiones: Integran al 100%
- Viáticos gravados: Integran al 100%
Conceptos que NO integran al SBC en variabilidad
- Horas extra dobles: Exento de integración a variabilidad.
- Herramientas de trabajo: Exento de integración a variabilidad.
- Fondo de ahorro: Exento siempre y cuando se deposite en maneras iguales entre el patrón – empleado y sea depositado en un fideicomiso como ahorro para el trabajador.
- Cantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical: Exento de integración a variabilidad.
- Aportaciones del patrón para cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez: Exento de integración a variabilidad.
- Aportaciones del patrón para INFONAVIT: Exento de integración a variabilidad.
- Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU): Exento de integración a variabilidad.
- Viáticos exentos: Exento de integración a variabilidad.
- Alimentación y habitación onerosas: El trabajador debe aportar una cantidad por este concepto de por lo menos con el 20% de UMA por cada concepto para considerarse exento.
- Vales de despensa: Exento si el patrón no otorga un importe mayor del 40% a Unidad de Medida y Actualización (UMA), las cantidades excedentes integrarán.
- Cantidades con fines sociales que constituyan un fondo de pensión: Exentas mientras cumplan las características de la Comisión Nacional de Ahorros para el Retiro (CONSAR).
- Ayuda de automóvil (Gasolina): Mientras sea utilizado para realizar actividades laborales, se considera exento.
- Anticipos de nómina: Al no tratarse de ingresos, sino préstamos a cuenta de nóminas futuras, están exentos.
- Gastos funerarios: Exento de integración a variabilidad.
- Primas de seguros: Exento de integración a variabilidad.
- Becas: Exento de integración a variabilidad.
- Útiles escolares: Exento de integración a variabilidad.
¿Cómo se calcula la variabilidad?
- Se obtiene el acumulado de percepciones adicionales al salario y prestaciones básicas obtenidas por el trabajador durante el bimestre anterior.
- Se obtiene el número de días reales laborados por el trabajador durante el bimestre anterior (Días del bimestre – faltas – incapacidades).
- Se divide el total acumulado de percepciones (punto 1) entre el total de días reales laborados (punto 2).
- El resultado se adiciona al SBC.
- Se obtiene un nuevo SBC que estará vigente durante el bimestre actual.
- Durante los primeros 5 días del bimestre se envía este nuevo SBC al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a través del IDSE, tal cual ya lo comentamos en el tema anterior.
Ejemplo:
Se va a calcular el SBC correspondiente al mes de julio 2020 del empleado “JUANITO X”. Sus datos son los siguientes:
- SBC con prestaciones básicas 01/07/20: $156.78
- Número de faltas durante el bimestre mayo-junio: 6
- Acumulado de percepciones durante mayo-junio:
- Comisiones: $300.00
- Horas extras dobles: $600.00
- Horas extra triples: $1,125.00
- Descanso laborado: $600.00
- SBC al 01/07/20: $156.78
- Número de días trabajados durante el bimestre mayo-junio: (61 días del bimestre – 6 faltas) = 55 días trabajados
- Acumulado de percepciones durante mayo-junio:
- Comisiones: $300.00 Integra al salario
- Horas extras dobles: $600.00 No integra al salario según el art 27 de la Ley del IMSS
- Horas extra triples: $1,125.00 Integra al salario
- Descanso laborado: $600.00 Integra al salario
Nuevo SBC = $156.78 + $36.82 = $193.60 (Esta modificación de sueldo debe enviarse al IMSS entre el 1 y el 5 de julio 2020)
Total de percepciones: $2,025.00 / 55 días trabajados = $36.82 variable diaria a integrar al SBC.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se refleja la variabilidad salarial en el CFDI?
El Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI9 permite registrar ingresos variables como comisiones, bonos o incentivos. Esto asegura que los pagos adicionales se reporten correctamente al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y contribuyan al cálculo de impuestos y prestaciones.
¿Qué papel juega la variabilidad en los procesos de contratación?
En algunos puestos, la contratación incluye esquemas de pago variables, como comisiones o bonos, para incentivar el rendimiento. Recursos humanos lo define al negociar las condiciones de trabajo y formalizarlo en el contrato de trabajo.
¿Cómo influye la variabilidad salarial en el número de semanas cotizadas del trabajador?
La variabilidad salarial puede afectar la base de cotización al IMSS. Si los ingresos variables son frecuentes, el monto de las aportaciones aumenta, lo que beneficia el cálculo de semanas cotizadas y la futura pensión.
¿De qué manera impacta la variabilidad en el desempeño en los respectivos puestos dentro de una organización?
La variabilidad en la nómina puede influir en el desempeño de diversas maneras:
- Motivación: Una estructura de compensación variable bien diseñada puede aumentar la motivación laboral de los empleados al vincular directamente su remuneración a los resultados obtenidos.
- Rendimiento: Al establecer metas claras y vincularlas a una compensación variable, las empresas pueden fomentar un mayor rendimiento y productividad en sus empleados.
- Atracción y retención de talento: Una estructura salarial competitiva y variable puede ayudar a la atracción de talento y la retención de los empleados clave.
- Equidad laboral: Sin embargo, si la variabilidad en la nómina no se percibe como justa y equitativa, puede generar desconfianza y desmotivación entre los empleados. Es fundamental que los sistemas de compensación sean transparentes y que los criterios de evaluación sean claros.
¿Qué importancia tiene el acta constitutiva para la variabilidad en los esquemas de pago?
El acta constitutiva define las actividades y estructura de la empresa, permitiendo establecer si algunos puestos pueden operar bajo esquemas de pago variable, como comisiones o bonos, de acuerdo con su estrategia comercial.
¿Cómo se gestiona el ambiente laboral por la variabilidad en la nómina de los trabajadores?
La variabilidad en la nómina puede afectar el ambiente laboral de las siguientes maneras:
- Competitividad: Una estructura de compensación variable puede fomentar una cultura de competencia sana entre los empleados, lo que puede impulsar el rendimiento. Sin embargo, si la competencia se vuelve excesiva, puede generar un ambiente de trabajo tóxico y afectar las relaciones interpersonales.
- Colaboración: Es importante equilibrar la competencia individual con la colaboración en equipo. Los sistemas de compensación deben ser por reconocimiento y recompensar tanto los logros individuales como los resultados colectivos.
- Transparencia: La comunicación abierta y transparente sobre los criterios de evaluación y los sistemas de compensación es esencial para mantener un ambiente laboral positivo. Los empleados deben entender cómo se determinan sus remuneraciones y cómo pueden influir en ellas.
- Equidad: La percepción de equidad en la distribución de las recompensas es fundamental para evitar algún conflicto laboral y resentimientos entre los empleados. Es importante que los sistemas de compensación sean justos y consistentes.
