Uno de los derechos laborales más importantes para todas las mujeres trabajadoras mexicanas es la incapacidad por maternidad. Esta prestación forma parte de los planes de seguridad social del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y tiene como objetivo ofrecer protección económica a la mujer durante un periodo de su embarazo y después del parto.
Como todo los derecho laborales, tienes la obligación de garantizar el goce de la incapacidad por maternidad para todas tus empleadas que la requieran. Sin embargo, existen ciertos puntos que como empresa tienes que considerar a la hora de gestionar este subsidio.
Si te has preguntado qué cubre la incapacidad por maternidad y que te corresponde como empresa ante ello, en este artículo te hablamos de ello.
¿Qué es la incapacidad por maternidad en México?
Es un derecho laboral que le brinda a las mujeres asalariadas un periodo de descanso previo y posterior al parto, comprendido por 84 días de incapacidad, subsidiados por el 100% de su salario como empleadas.
El objetivo de esta prestación es hacer válido el derecho a la reproducción de la mujer trabajadora, asegurando su bienestar y el de su bebé, mientras se le retribuye lo que le corresponde como empleada y manteniendo su puesto intacto.
Sobre lo anterior, la ley establece firmemente que durante el periodo de incapacidad de la empleada, la empresa no podrá despedirla. Toma bien en cuenta esto, pues una denuncia por discriminación sexual puede repercutir contra tu empresa.
¿Qué cubre la incapacidad por maternidad en México?
El plan de incapacidad por maternidad busca solventar en la medida de lo posible todas las necesidades que pueda tener la mujer durante y después de su embarazo, haciéndola acreedora de:
- Atención médica obstétrica para el monitoreo y protección correcta de su embarazo.
- Subsidio en dinero del 100% de su último Salario Diario de Cotización (SBC), hasta un tope de 25 de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) diarias.
- 84 días naturales de descanso laboral. La mujer tiene el derecho de acumular el 100% del tiempo de descanso posterior al parto, o iniciarlo 30 días antes del parto.
- Una canastilla con insumos para el cuidado de los hijos que tenga en presente la asegurada (si te atiendes en los hospitales de Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
- Un porcentaje de pago de un subsidio por enfermedad general o días de enlace en el caso de que el parto suceda posterior a la fecha probable de parto.
- OJO: Si te atienden en hospital privado, los días de maternity leave corren a partir de que el médico del IMSS emite el certificado único por incapacidad de maternidad, independientemente de cuando sea la fecha probable de parto.
¿Qué dice la ley sobre la incapacidad por maternidad en México?
En México, hay diferentes leyes que repercuten en la incapacidad por maternidad:
Ley Federal del Trabajo (LFT) artículo 170
- La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece el derecho de las trabajadoras a un descanso de 84 días con goce de sueldo por maternidad.
- La trabajadora puede optar por iniciar el descanso prenatal hasta 30 días antes del parto.
- En caso de parto prematuro, la trabajadora tendrá derecho a los días de descanso que le falten del periodo prenatal.
- La LFT establece que las mujeres tienen derecho a dos descansos de 30 minutos cada uno para amamantar a sus bebés durante la jornada laboral.
- La LFT no obliga a los centros de trabajo a tener una sala de lactancia, pero sí recomienda que las empresas brinden un espacio adecuado para que las mujeres puedan amamantar a sus bebés.
Ley del Seguro Social (LSS)
- La Ley del Seguro Social (LSS) establece que las trabajadoras que cotizan al IMSS tienen derecho a un subsidio en dinero durante el periodo de incapacidad por maternidad.
- El subsidio es equivalente al 100% del SBC de la trabajadora, el tope de este pago está limitado a 25 UMAs por día de incapacidad pagado.
- El pago del subsidio se realiza por conducto de la empresa.
Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1994
- La NOM-003-SSA2-1994 establece los criterios para la atención médica de la embarazada, el parto y el puerperio.
- La norma establece que las trabajadoras tienen derecho a recibir atención médica prenatal, durante el parto y después del parto. La atención médica debe ser gratuita y de calidad.
Convenio 183 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
- Convenio 1830 de Organización Internacional del Trabajo (OIT) establece que las trabajadoras tienen derecho a un periodo de licencia de maternidad de no menos de 14 semanas. (La LFT precede este convenio por lo que las empresas sólo están obligadas a otorgar 84 días.)
- El convenio también establece que las trabajadoras tienen derecho a un subsidio en dinero durante el periodo de licencia de maternidad.
Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018
- La norma NOM 035 establece las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo para las mujeres embarazadas, en periodo de lactancia o con hijos menores de dos años.
- La norma recomienda que los centros de trabajo con más de 30 mujeres cuenten con una sala de lactancia.
- La sala de lactancia debe tener las siguientes características:
- Debe ser un lugar privado, higiénico y cómodo.
- Debe tener un refrigerador para almacenar leche materna.
- Debe tener un lavamanos.
- Debe tener un sillón o cama para que las mujeres puedan amamantar a sus bebés.
¿Cuáles son los requisitos para que una empleada obtenga incapacidad por maternidad en México?
Los requisitos estipulados por el seguro social para la prestación y goce de la incapacidad son:
Afíliados por IMSS
- Mujeres trabajadoras que estén afiliadas al IMSS.
- Mujeres trabajadoras que sean esposas o concubinas de trabajadores afiliados al IMSS
Semanas de cotización
- Tener 30 semanas cotizadas ante el IMSS en el periodo de 12 meses antes de recibir el subsidio por las incapacidades.
- Las semanas de cotización pueden ser continuas o discontinuas.
- Se pueden acreditar semanas de cotización por diferentes patrones.
Documentación
- Instituto Nacional Electoral (INE) o identificación oficial vigente con fotografía.
- Cartilla Nacional de Salud
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- La constancia de alta de tu cuenta bancaria ante el IMSS
- Certificado Médico Prenatal (CMP) expedido por un médico particular o del IMSS. El CMP debe incluir ultrasonido y no debe detener más de 30 días de haberse expedido.
Fecha límite
- Acudir a la Unidad de Medicina Familiar (UMF) a partir de la semana 34 de gestación (o antes si presenta alguna complicación). Es recomendable de realizar la cita por teléfono al 01800 6812525, o presencialmente en tu UMF.
- Se recomienda realizar el trámite con anticipación para evitar contratiempos.
Situaciones especiales
- En caso de parto prematuro, la empleada tendrá derecho a un periodo de incapacidad adicional por los días que falten para completar las 84 días.
- En caso de nacimiento múltiple, la empleada tendrá derecho a un periodo de incapacidad de 98 días.
- Si la empleada presenta complicaciones del parto, el IMSS podrá extender el periodo de incapacidad por maternidad hasta por 120 días.
¿Qué es el Certificado Médico Prenatal (CMP) y cómo sacarlo ?
¿Para qué sirve Certificado Médico Prenatal (CMP)?
El CMP es un documento oficial que acredita el estado de embarazo de una mujer. Este documento es emitido por un médico o una partera después de confirmar el embarazo mediante un examen físico y una prueba de embarazo.
El CMP tiene como objetivo:
- Brindar a la mujer embarazada acceso a los beneficios y servicios de salud: Tanto públicos como privados, que están disponibles para las mujeres embarazadas en México.
- Permitir a la mujer embarazada solicitar la incapacidad por maternidad: Ante el IMSS o ante la institución de seguridad social a la que esté afiliada.
- Servir como un registro del estado de salud de la mujer embarazada y del feto: Durante el embarazo.
¿Qué documentos necesitas para sacar el Certificado Médico Prenatal (CMP)?
- Ser derechohabiente del IMSS: La embarazada debe estar afiliada al IMSS y tener las semanas de cotización requeridas.
- Acudir a consulta médica: La embarazada debe acudir a una consulta médica prenatal con un médico del IMSS o un médico particular.
- Documentación: La embarazada debe presentar la siguiente documentación al médico:
- INE o otro identificación oficial vigente con fotografía
- Cartilla Nacional de Salud
- CURP
- Información que debe incluir el certificado: El certificado médico prenatal debe incluir la siguiente información:
- Datos personales de la embarazada: Nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, domicilio
- Fecha probable de parto
- Resultados de la evaluación médica: Presión arterial, peso, altura, etc. El certificado del médico privado debe de incluir ultrasonido.
- Diagnóstico del embarazo: Normal o con complicaciones
- Firma y sello del médico
- Vigencia del certificado: El certificado médico prenatal tiene una vigencia de 30 días. Si la embarazada no presenta el certificado dentro de este plazo, deberá obtener uno nuevo.
¿Cómo obtener el Certificado Médico Prenatal (CMP)?
Para obtener el CMP debes seguir una serie de pasos:
- Acude a una unidad de salud pública o privada. En México, puedes obtener el certificado médico prenatal en las siguientes instituciones:
- Centros de salud del IMSS: Si estás afiliada al IMSS, puedes obtener el CMP en cualquier centro de salud del IMSS.
- Centros de Salud de la Secretaría de Salud: Si no estás afiliada al IMSS, puedes obtener el Certificado Médico Prenatal en cualquier centro de salud de la Secretaría de Salud.
- Hospitales públicos: También puedes obtener el CMP en un hospital público.
- Clínicas privadas: Si decides obtener el CMP en una clínica privada, asegúrate de que la clínica esté acreditada por la Secretaría de Salud.
- Si optas por esta opción, asegúrate de que tu doctor te entregue ciertos documentos que necesitas para llevarlas al hospital público para conseguir tu certificado.
- Solicita una cita con un médico o una partera. Para obtener el CMP, deberás ser atendida por un médico o una partera. Puedes solicitar una cita con un médico o una partera en la unidad de salud que hayas elegido.
- Presenta la siguiente documentación:
- Identificación oficial (INE, pasaporte o cédula profesional)
- CURP
- Comprobante de domicilio (No mayor a tres meses)
- Cartilla Nacional de Salud
- El médico o la partera te realizará un examen físico y una prueba de embarazo. El médico o la partera te preguntará sobre tu historial médico y te realizará un examen físico. También te realizará una prueba de embarazo para confirmar el embarazo.
- El médico o la partera te entregará el CMP. Una vez que el médico o la partera haya confirmado el embarazo, te entregará el CMP. Este documento debe contener la información mencionada anteriormente.
Proceso de gestión de la incapacidad por maternidad en México (empleadas)
El proceso para gestionar una incapacidad por maternidad es el siguiente:
1. Registrarte en el IMSS
Si no estás dado de alta en IMSS, tienes que registrarte.
Para registrarse por primera vez al IMSS, ingresa a la página web del IMSS a la sección de servicios digitales. Ten a la mano tu CURP y correo electrónico personal. Presencial: En la subdelegación IMSS que te corresponda de acuerdo con tu domicilio, de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 hora.
2. Acudir a tu Unidad de Medicina Familiar (UMF)
La trabajadora debe acudir a la UMF del IMSS que le corresponda.
La UMF es una clínica de atención médica primaria administrada por el IMSS. Las UMF brindan una amplia gama de servicios médicos a los trabajadores afiliados al IMSS y sus familias.
¿No sabes cual es tu UMF? Existen varias formas de encontrarlo, incluyendo:
- En línea: Puedes utilizar el localizador de UMF en la página web del IMSS
- Por teléfono: Puedes comunicarte al Centro de Atención Telefónica del IMSS al 01 55 5627 1700 y solicitar ayuda para encontrar tu UMF.
- En persona: Puedes acudir a cualquier instalación del IMSS y solicitar ayuda para encontrar tu UMF asignada.
Algunos puntos adicionales a tener en cuenta:
- Cada trabajador afiliado al IMSS y sus familiares están asignados a una UMF específica según su domicilio.
- Tu UMF asignado es donde te hayan dado la alta en IMSS.
- Puedes pedir un cambio de UMF si te mudas o por otros motivos.
- La empleada debe acudir a su UMF del IMSS al menos siete días antes de la fecha estimada del parto para iniciar el trámite de la incapacidad por maternidad.
3. Tramitar tu Cartilla Nacional de Salud
Luego de que estés registrado en el IMSS y hayas ocurrido en tu UMF, aplicas para tu Cartilla Nacional de Salud para la maternidad.
La Cartilla Nacional de Salud para la maternidad era un documento utilizado anteriormente en México para registrar el historial médico de una mujer embarazada y brindar información sobre el embarazo, el parto y el cuidado posparto.
Puedes obtener tu Cartilla de Nacional de Salud en tu UMF con los siguientes documentos:
- Identificación oficial (INE, pasaporte o cédula profesional)
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Comprobante de domicilio (Menor a 3 meses de vigencia)
- 1 foto tamaño infantil
4. Registrar de tu cuenta bancaria en el IMSS
Necesitas afiliar tu cuenta bancaria al IMSS para poder recibir el pago de tu subsidio cuando estés de baja por maternidad.
Este paso se puede hacer antes o después de tu cita médica, pero recomendamos hacerlo antes para que todo fluya más fácilmente.
Para afiliar tu cuenta bancaria en el IMSS para recibir el pago de la incapacidad por maternidad, puedes seguir estos dos pasos:
En línea
Los sistemas on line del IMSS están muy desatendidos. Hoy la mayoría de los trámites son presenciales, incluyendo cuenta bancaria.
- Acude al portal del IMSS
- Inicia sesión con tu NSS y tu CURP.
- Da clic en la opción “Trámites y servicios” y luego en “Solicitud de pago de incapacidad.”
- Selecciona la opción “Alta de cuenta CLABE” y captura los datos de tu cuenta bancaria (CLABE interbancaria a 18 dígitos).
- Revisa y confirma la información ingresada.
- Da clic en el botón “Aceptar” para registrar tu cuenta bancaria.
En persona
- Acude a tu UMF del IMSS con los siguientes documentos:
- Identificación oficial vigente (INE o CURP)
- Tu NSS
- Cédula de afiliación al IMSS
- Estado de cuenta bancario que muestre tu CLABE interbancaria a 18 dígitos
- Comprobante de domicilio
- Presenta los documentos en el área de ventanilla y solicita la validación de tu cuenta bancaria.
- Un un plazo máximo de 5 días hábiles, tu cuenta bancaria será validada y podrás comenzar a recibir los pagos de incapacidad en ella.
Es importante mencionar que:
- Solo puedes registrar una cuenta bancaria a tu nombre.
- La cuenta bancaria debe estar activa y tener movimientos.
- No se pueden registrar cuentas bancarias de terceros.
- Si ya registraste tu cuenta bancaria en el pasado, no es necesario que la registres nuevamente.
- Si tu cuenta bancaria no está registrada correctamente, no puedes recibir tus pagos de la incapacidad de maternidad.
- Si tienes dudas o necesitas ayuda, puedes comunicarte al Centro de Atención Telefónica del IMSS: 01 800 627 4673.
5. Hacer tu cita en el IMSS
Sacando tu cita
Deberás reservar cita con el médico para obtener tu certificación con la que podrás acceder a tu incapacidad de maternidad. Si bien es posible obtener una cita en línea, es mucho más rápido y fácil llamar para obtener una cita.
Por teléfono
- Llamar al número 800 623 2323.
- Seleccionar la opción “Citas”.
- Indicar su CURP.
- Seleccionar la UMF de su preferencia.
- Elegir la fecha y hora de la cita.
- Confirmar la cita.
En linea
- Accede la página web de IMSS
- Seleccionar la opción “Citas“.
- Iniciar sesión con su CURP y contraseña.
- Seleccionar la UMF de su preferencia.
- Elegir la fecha y hora de la cita.
- Confirmar la cita.
Documentación para la cita
Para tu cita con el doctor del IMSS para certificar tu embarazo, necesitarás llevar lo siguiente:
Documentos
- Identificación oficial vigente: INE, pasaporte o cédula profesional.
- NSS
- CURP
- Cédula de afiliación al IMSS
- Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses)
- Solicitud de incapacidad por maternidad impresa y llenada. (La puedes descargar en el portal del IMSS)
- Copia del certificado médico original de incapacidad por maternidad expedido por tu médico particular (si ya lo tienes).
- Documentos de tu empresa sobre el trámite de maternidad.
Estudios médicos
- Resultado de la prueba de embarazo positiva. Puede ser una prueba de sangre o de orina.
- Estudio de ultrasonido obstétrico. Este estudio te ayudará a determinar la edad gestacional de tu bebé y a descartar cualquier complicación.
Otros
- Cartilla de Salud (si la llevas).
- Bolígrafo para llenar formularios.
Cita con el doctor
Se recomienda llegar al menos 15 minutos antes de tu cita para realizar el registro y cualquier trámite necesario.Al llegar, informa en recepción que tienes una cita para “incapacidad por maternidad”. Te indicarán la sala de espera correspondiente.
¿Qué hacen durante la cita?
- Evaluación médica: El doctor realizará una evaluación médica completa, incluyendo:
- Revisión de tu historial clínico
- Examen físico general
- Valoración de tu estado general de salud y embarazo
- Detección de posibles complicaciones
Discusión sobre la incapacidad por maternidad:
El médico te explicará los detalles de tu incapacidad por maternidad:
- Fecha probable de parto (FPP)
- Duración de tu descanso pre y postnatal
- Tus derechos y responsabilidades durante la incapacidad
- Proceso para recibir los pagos por incapacidad por maternidad
Certificado Único de Incapacidad por Maternidad (CUIM)
El CUIM es un documento oficial emitido por el IMSS a las trabajadoras embarazadas que tienen derecho a la incapacidad por maternidad. Este certificado sirve como comprobante oficial para que la trabajadora pueda recibir el pago correspondiente a su incapacidad y para justificar su ausencia del trabajo durante el periodo de descanso pre y post natal.
¿Qué información contiene el CUIM?
El CUIM contiene la siguiente información:
- Nombre de la trabajadora
- NSS
- Fecha de inicio y término de la incapacidad
- Monto de la incapacidad
- Firma del médico
- Sello del IMSS
¿Cómo se utiliza el CUIM?
La trabajadora debe presentar el CUIM a su patrón para que este pueda realizar el pago correspondiente a la incapacidad. Además, la trabajadora debe presentar el CUIM en su institución financiera para cobrar el pago.
En el caso de “pago directo”, deberás de acudir a tu UMF y presentar el CUIM junto con la constancia de alta de cuenta, ID oficial, comprobante de domicilio y cartilla para realizar la solicitud.
¿Qué pasa si la trabajadora no tiene el CUIM?
Si la trabajadora no tiene el CUIM, no podrá recibir el pago correspondiente a su incapacidad ni justificar su ausencia del trabajo. Por lo tanto, es importante que la trabajadora acuda a su UMF del IMSS a tiempo para obtener el CUIM.
Aquí hay algunos puntos adicionales a tener en cuenta sobre el CUIM:
- El CUIM es un documento personal e intransferible.
- La trabajadora debe conservar el CUIM en un lugar seguro.
- Si la trabajadora pierde el CUIM, puede solicitar un duplicado en su UMF del IMSS.
6. Registrar tu certificación de incapacidad por maternidad
Una vez que hayas recibido tu CUIM, tienes que registrarlo con IMSS. Hay dos maneras de hacerlo:
En línea
Requisitos:
- Tener a la mano tu Número de Seguridad Social (NSS) y tu CLABE.
Contar con un correo electrónico y un número de teléfono celular.
Pasos a seguir:
- Accede al portal del IMSS
- Ubícate en la sección “Derechohabientes” y selecciona “Mi escritorio virtual”.
- Ingresa tu NSS y contraseña. Si no tienes contraseña, regístrate dando clic en “Registro”.
- Dentro de tu escritorio virtual, busca la opción “Registro de incapacidad”.
- Selecciona el tipo de incapacidad “Maternidad”.
- Captura los datos requeridos, incluyendo el número de folio de tu certificado de incapacidad.
- Acepta los términos y condiciones.
- Valida tu identidad mediante un código que se enviará a tu correo electrónico y teléfono celular.
- ¡Listo! Tu registro de incapacidad de maternidad se habrá generado y podrás descargarlo en formato PDF.
En persona
Requisitos:
- Llevar contigo tu identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional).
- NSS
- El certificado médico original de incapacidad por maternidad expedido por tu médico del IMSS.
- Un estado de cuenta bancario donde aparezca tu CLABE.
Pasos a seguir:
- Dirígete a la UMF que te corresponde.
- Ubica el área de ventanilla.
- Informa al personal que deseas registrar tu incapacidad por maternidad.
- Entrega los documentos requeridos.
- Un servidor del IMSS te dará de alta tu incapacidad y te entregará el registro en formato físico.
Proceso de gestión de la incapacidad por maternidad en México (empresas)
En la empresa, el área de recursos humanos suele ser la encargada de gestionar el proceso. Estos son los pasos que deben seguir:
1. Recibir la documentación
- La empresa recibe el CMP de la empleada.
- Se revisa que la documentación esté completa y sea válida.
- Se verifica que la empleada cumpla con los requisitos para la incapacidad por maternidad.
2. Transmitir la documentación
- La empresa da de alta el aviso de incapacidad por maternidad en el sistema del IMSS (en el escritorio virtual IMSS)
- Se envía la documentación al IMSS para que autorice el pago del subsidio.
- El IMSS realiza el pago del subsidio a la empresa.
3. Comunicarse con la empleada
- La empresa se mantiene en contacto con la empleada durante su periodo de incapacidad.
- Se ofrece apoyo y asistencia en caso de que lo necesite.
4. Reintegrar a empleada
- La empresa facilita la reincorporación de la empleada a su puesto de trabajo.
- Se ofrece flexibilidad en su horario laboral para que pueda atender a su bebé.
- Se brinda apoyo para la lactancia materna en el lugar de trabajo.
Pago de la incapacidad por maternidad en México
¿Cuánto es el pago del subsidio para la incapacidad por maternidad?
En México, el pago por incapacidad por maternidad para las trabajadoras del IMSS es del 100% del último salario diario de cotización.
Para calcular el monto exacto del pago por incapacidad por maternidad, se deben considerar los siguientes factores:
- Salario diario de cotización: Es el promedio del salario base de los últimos 10 días previos al inicio de la incapacidad.
- Días de incapacidad: El número total de días de incapacidad por maternidad (hasta 84 días).
Es importante mencionar que:
- El pago por incapacidad por maternidad no está sujeto al Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Las trabajadoras no asalariadas no tienen derecho al pago por incapacidad por maternidad por parte del IMSS.
Ejemplo:
Supongamos que una trabajadora tiene un salario base diario de $200 pesos y solicita la incapacidad por maternidad 84 días antes de su FPP. El cálculo del pago sería el siguiente:
- Salario diario de cotización: $200 pesos
- Días de incapacidad: 84 días
- Pago total por incapacidad por maternidad: $200 pesos/día x 84 días = $16,800 pesos¿
Quién paga el subsidio de incapacidad por maternidad?
De acuerdo con la LFT, el pago total de la incapacidad por maternidad es responsabilidad del IMSS. Sin embargo, en el caso de que la trabajadora embarazada no cuente con el mínimo de semanas cotizadas ante el instituto (30 semanas en un periodo de 12 meses) el patrón o la empresa tienen la obligación de pagar el subsidio del tiempo expresado en el certificado de incapacidad. .
En el caso de que tu empresa tenga un Convenio de Pago Indirecto y Reembolso de Subsidios, te encargarás de hacer la transferencia completa de la prestación vía nómina. El IMSS se encargará de reembolsarte esa cantidad posteriormente.
¿Cómo se realiza el pago del subsidio de incapacidad por maternidad?
El pago del subsidio se realiza por dos vías:
- Pago directo por el IMSS: Si la trabajadora ha registrado su cuenta bancaria en el portal del IMSS o en su UMF, del IMSS le depositará el pago directamente en su cuenta. En este caso, el pago se realiza entre los días 5 y 15 del mes siguiente al que corresponde la incapacidad.
- Pago a través de la empresa: Si la trabajadora no ha registrado su cuenta bancaria en el portal del IMSS o en su UMF, la empresa recibirá el pago del IMSS y lo entregará a la trabajadora. En este caso, la empresa tiene un plazo de hasta 7 días hábiles para realizar el pago a la trabajadora a partir de la recepción del CUIM.
¿Cuándo se realiza el pago del subsidio de la incapacidad por maternidad?
En México, el pago del subsidio inicia a partir del tercer día hábil posterior a la fecha en que se entrega el CUIM a la empresa.
El CUIM se expide por el IMSS durante la consulta médica prenatal en la que se certifica el embarazo y se estima la fecha probable de parto (FPP).
La trabajadora debe entregar el CUIM a su empresa lo antes posible para que el proceso de pago pueda comenzar. La empresa tiene un plazo de hasta 7 días hábiles para realizar el pago a la trabajadora a partir de la recepción del CUIM.
Es importante recordar que el subsidio por incapacidad por maternidad se otorga por un periodo de hasta 84 días, que se distribuyen de la siguiente manera:
- 60 días de descanso pre parto: Estos días se otorgan antes de la FPP.
- 24 días de descanso posparto: Estos días se otorgan después del parto.
¿Hay un tope al subsidio de incapacidad por maternidad que paga IMSS?
Sí, hay un tope en el subsidio que el IMSS paga a las empleadas por incapacidad por maternidad. El tope se calcula con base en el salario base de cotización de la empleada. El tope para el subsidio por incapacidad por maternidad en 2024 es de $2,714.25 pesos por día.
Esto significa que, si el salario base de cotización de la empleada es superior a $2,714.25 pesos por día, sólo recibirá el 100% del tope durante los 84 días de descanso.
Si el salario base de cotización de la empleada es inferior a $2,714.25 pesos por día, recibirá el 100% de su salario base de cotización durante los 84 días de descanso.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo se calcula el subsidio por incapacidad por maternidad:
Ejemplo 1:
- Salario base de cotización: $2,714.25 pesos por día
- Subsidio por incapacidad por maternidad: $2,714.25 pesos por día (100% del SBC)
Ejemplo 2:
- Salario diario de $3,000 pesos por día
- Subsidio por incapacidad por maternidad: $2,714.25 pesos por día (tope del SBC)
¿Si la empleada gana más que el tope, la empresa tiene que pagar la diferencia?
No, la empresa no está obligada a pagar la diferencia si la empleada gana más que el tope del subsidio para incapacidad por maternidad del IMSS.
En el caso de que la empleada gane más del tope diario, la empresa solo pagará la parte correspondiente al subsidio del IMSS, hasta un máximo de $2,405.50 pesos por día. La diferencia entre el salario real de la empleada y el tope del IMSS no es responsabilidad de la empresa.
Ejemplo:
Supongamos que una trabajadora tiene un salario base diario de $3,000 pesos y solicita la incapacidad por maternidad. El cálculo del pago sería el siguiente:
- Salario diario de cotización (tope máximo): $2,405.50 pesos
- Días de incapacidad: 84 días
- Pago total por incapacidad por maternidad: $2,405.50 pesos/día x 84 días = $201,662 pesos
En este caso, la empresa solo pagaría $201,662 pesos, ya que el IMSS solo toma en cuenta el tope de salario diario para el cálculo del subsidio. La diferencia de $594.50 pesos por día ($3,000 – $2,405.50) no es responsabilidad de la empresa.
Errores comunes en la incapacidad por maternidad en México
Empleadas
Del lado de la empleada al solicitar el subsidio por incapacidad por maternidad, aquí están los errores comunes:
- No tener las 30 cotizaciones semanales requeridas: Es importante verificar que la empleada tenga las 30 cotizaciones semanales al IMSS en los últimos 12 meses antes de la fecha probable de parto.
- No presentar el CMP a tiempo: El CMP debe ser presentado ante el IMSS dentro de los primeros 28 días de embarazo.
- No presentar la documentación completa: Es importante que la empleada presente toda la documentación requerida para solicitar el subsidio, incluyendo el CMP, la identificación oficial, la CURP, el comprobante de domicilio y el estado de cuenta bancario.
- No realizar el trámite con anticipación: Se recomienda realizar el trámite de solicitud del subsidio por incapacidad por maternidad con al menos 15 días de anticipación a la fecha probable de parto.
- No tener un Salario Base de Cotización (SBC): El subsidio por incapacidad por maternidad se calcula con base en el SBC de la empleada. Si la empleada no tiene un salario base de cotización, no podrá recibir el subsidio.
- No tomar vacaciones después de la incapacidad por maternidad. Puedes tomar algunos días de tus vacaciones antes o después de la incapacidad por maternidad para extender el tiempo que pasas fuera del trabajo.
- No tener un estado de cuenta bancario a nombre de la empleada: El pago del subsidio se realiza mediante depósito bancario a nombre de la empleada. Si la empleada no tiene un estado de cuenta bancario a su nombre, no podrá recibir el subsidio.
Empresas
Del lado de la empresa al gestionar el subsidio por incapacidad por maternidad, aquí están los errores comunes:
- No dar aviso al IMSS: La empresa tiene la obligación de dar aviso al IMSS sobre el embarazo de la empleada dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que la empleada informe sobre su estado. Si la empresa no da aviso al IMSS, podría ser multada.
- No pagar el subsidio completo: La empresa tiene la obligación de pagar el subsidio por incapacidad por maternidad completo, excepto en el caso en que la empleada no cumpla con las semanas cotizadas requeridas por el IMSS. Si la empresa no paga el subsidio completo, podría ser multada.
- No cubrir el puesto de la empleada: La empresa tiene la obligación de cubrir el puesto de la empleada durante su ausencia por maternidad. Si la empresa no cubre el puesto, podría afectar la productividad y el rendimiento del negocio.
- No reintegrar a la empleada a su puesto: La empresa tiene la obligación de reintegrar a la empleada a su puesto de trabajo al término de su licencia por maternidad. Si no lo hace, podría enfrentar demandas por discriminación.
- No brindar apoyo a la empleada: La empresa puede brindar apoyo a la empleada durante su embarazo y periodo de lactancia, como ofrecer horarios flexibles o un espacio para amamantar a su bebé. Este apoyo puede mejorar la satisfacción y productividad de la empleada.
Recomendaciones para la incapacidad por maternidad en México
Recomendaciones (empleadas)
Antes del parto
- Informarse acerca de sus derechos: La trabajadora debe informarse acerca de sus derechos en materia de incapacidad por maternidad. Esto incluye el plazo para solicitar la incapacidad, el monto del subsidio y los requisitos que debe cumplir.
- Reunir la documentación necesaria: La trabajadora debe reunir la documentación necesaria para solicitar la incapacidad por maternidad. Esta documentación incluye un certificado médico que confirme el embarazo y la fecha probable del parto, así como su constancia de afiliación al IMSS.
- Solicitar la incapacidad: La trabajadora debe solicitar la incapacidad por maternidad ante el IMSS dentro de los plazos establecidos.
- Comunicarse con la empresa: La trabajadora debe comunicarse con la empresa para informarle sobre su embarazo y la fecha probable del parto.
Durante el parto
- Entregar la documentación a la empresa: La trabajadora debe entregar la documentación de incapacidad por maternidad a la empresa para que esta pueda procesar el pago del subsidio.
Después del parto
- Informar a la empresa sobre su fecha de reintegro: La trabajadora debe informar a la empresa sobre su fecha de reintegro al trabajo.
- Solicitar apoyo a la empresa: La trabajadora puede solicitar apoyo a la empresa para facilitar su reintegro al trabajo. Esto puede incluir trabajo remoto, teletrabajo o horarios flexibles.
Recomendaciones (empresas)
Antes del parto
- Informarse acerca de las obligaciones legales: La empresa debe conocer las disposiciones de la LFT y la LSS en materia de incapacidad por maternidad. Esto incluye los plazos para solicitar la incapacidad, el monto del subsidio y los requisitos que la trabajadora debe cumplir.
- Establecer políticas internas: Es recomendable contar con políticas internas claras y precisas acerca de la incapacidad por maternidad. Estas políticas deben incluir información sobre el proceso de solicitud, los derechos de la trabajadora y las obligaciones de la empresa.
- Capacitar al personal de recursos humanos: El personal de recursos humanos debe estar capacitado para gestionar las solicitudes de incapacidad por maternidad de manera eficiente y adecuada.
- Comunicarse con la trabajadora: La empresa debe mantener una comunicación abierta y fluida con la trabajadora durante todo el proceso de incapacidad por maternidad. Esto ayudará a evitar malentendidos y garantizar que la trabajadora reciba el apoyo que necesita.
Durante el parto
- Procesar la solicitud de incapacidad: La empresa debe procesar la solicitud de incapacidad por maternidad de manera oportuna y eficiente. Esto incluye obtener la documentación necesaria y enviar la solicitud al IMSS.
- Cubrir el subsidio: La empresa debe cubrir el subsidio por incapacidad por maternidad a la trabajadora de acuerdo con lo establecido en la ley. También, cualquier otra obligación fiscal relacionado a la maternidad que sale.
- Mantener el puesto de trabajo: La empresa debe conservar el puesto de trabajo de la trabajadora durante el período de incapacidad por maternidad.
Después del parto
- Facilitar el reintegro de la trabajadora: La empresa debe facilitar el reintegro de la trabajadora al trabajo después del período de incapacidad por maternidad. Esto puede incluir ofrecer horarios flexibles o permitir que la trabajadora trabaje desde casa.
Preguntas frecuentes
¿El aguinaldo se ve modificado por la incapacidad por maternidad?
No, el aguinaldo se calcula en función del salario y el tiempo laborado durante el año, por lo que la incapacidad por maternidad no lo modifica directamente. Sin embargo, es importante considerar que si el parto ocurre a finales de año, podría afectar el cálculo del aguinaldo del siguiente año, ya que se tomaría en cuenta un salario base más bajo durante algunos meses.
¿Cómo la incapacidad por maternidad puede modificar el ambiente laboral?
La incapacidad por maternidad puede generar diversos cambios en el ambiente laboral:
- Reorganización de tareas: La ausencia de la empleada puede requerir una redistribución de tareas entre los demás colaboradores.
- Aumento de la carga de trabajo: En algunos casos, la ausencia de la empleada puede generar una mayor carga de trabajo para sus compañeros.
- Preocupación por el bienestar de la madre: Los compañeros de trabajo suelen mostrar interés y preocupación por el bienestar de la madre y el bebé.
- Discriminación: Desafortunadamente, en algunos casos, las mujeres pueden enfrentar discriminación o prejuicios por tomar una incapacidad por maternidad.
¿Puede ser la incapacidad por maternidad una causa de rescisión laboral?
La incapacidad por maternidad está protegida por la ley. Por lo que no puede ser causa de rescisión laboral. Cualquier despido durante este periodo sería considerado un despido injustificado y la trabajadora tendría derecho a una indemnización.
¿Puede verse perjudicada la evaluación de desempeño por la incapacidad por maternidad?
No, la evaluación de desempeño debe basarse en el trabajo realizado durante el periodo evaluado. Si la empleada estuvo incapacitada, su desempeño no debería verse afectado negativamente. Cualquier perjuicio en su evaluación por este motivo sería considerado discriminatorio.
¿Se deben trabajar horas extras por la incapacidad por maternidad?
Solicitar a otros empleados trabajar horas extras para compensar la ausencia de una empleada por maternidad es ilegal y constituye una violación a sus derechos laborales.
¿Qué menciona la NOM 037 acerca de la incapacidad por maternidad en el teletrabajo?
Aunque la NOM 037 no la aborde directamente, es importante considerar cómo las disposiciones de esta norma pueden influir indirectamente en las mujeres que están en periodo de incapacidad por maternidad y trabajan bajo la modalidad de trabajo a distancia:
- Derecho a la desconexión: Lo que significa que las trabajadoras tienen derecho a desconectarse de sus labores durante su tiempo de descanso, incluyendo el periodo de incapacidad por maternidad. Esto evita que se les exija estar disponibles las 24 horas del día, respetando así su derecho a la vida personal y familiar.
- Adaptación del puesto de trabajo: La norma promueve la adaptación del puesto de trabajo a las necesidades individuales de cada trabajador. En el caso de las mujeres en periodo de maternidad, esto podría implicar ajustar las cargas de trabajo o los horarios para facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar.
- Prevención de riesgos psicosociales: La NOM 037 busca prevenir los riesgos psicosociales, como el estrés laboral y la sobrecarga laboral, que pueden afectar negativamente la salud de las trabajadoras. Durante la incapacidad por maternidad, es fundamental que se evite cualquier tipo de presión laboral que pueda comprometer su recuperación y bienestar.
¿Cómo la telemedicina apoya la incapacidad por maternidad?
La telemedicina juega un papel fundamental en el apoyo a las mujeres durante la incapacidad por maternidad, especialmente en el contexto del teletrabajo. Algunos de los beneficios de la telemedicina en este caso son:
- Acceso a atención médica especializada: Permite a las mujeres acceder a consultas médicas y seguimiento de su embarazo y postparto sin necesidad de desplazarse físicamente, lo que facilita la conciliación de la vida laboral y familiar.
- Monitoreo continuo de la salud: La telemedicina permite un monitoreo continuo de la salud de la madre y del bebé, lo que brinda mayor tranquilidad y seguridad a ambas.
- Reducción de riesgos de contagio: Al evitar acudir a centros de salud, se reduce el riesgo de exposición a enfermedades infecciosas, tanto para la madre como para el bebé.
- Flexibilidad: La telemedicina ofrece mayor flexibilidad en cuanto a horarios flexibles y lugares de consulta, lo que se adapta mejor a las necesidades de las mujeres en periodo de maternidad.
